Odabir pravog web-dijela u sustavu SharePoint 2016

Galerija SharePoint 2016 sadrži više od 80 web-dijelova, kao i web-dijelove s prikazom popisa kreiranih za bilo koju biblioteku ili aplikacije temeljene na popisu koje ste izradili. Osim toga, vaša tvrtka može izraditi prilagođene web-dijelove ili ih kupiti od dobavljača trećih strana.

Vaša tvrtka može kupiti ili izraditi dodatne web-dijelove. S druge strane, vaša tvrtka može odlučiti ne isporučiti svaki web-dijel na nadolazećem popisu. Tvrtke također mogu izmijeniti neke web-dijelove, kao što je web-dio uređivača sadržaja, kako bi zabranili određene stilove ili JavaScript sadržaj.

Stalni izvor zbrke u SharePointu je to što stvari nisu uvijek onakve kakve biste očekivali. Na primjer, mogli biste čitati o sjajnom web-dijelu, ali kada ga odete isprobati, nigdje ga nema. Za to postoji nekoliko razloga. Prvi je da nisu svi web-dijelovi dostupni za svako izdanje SharePointa. Drugi razlog je taj što se funkcionalnost uključuje i isključuje s određenim značajkama sustava SharePoint.

Na primjer, možda tražite web-dijel koji postaje dostupan samo kada je povezana značajka aktivirana za vaše web-mjesto. Ako čitate o nečemu i čini se da to ne možete pronaći, vaš sljedeći korak trebao bi biti odgonetanje koju značajku aktivirati da biste dobili ono što tražite.

Kada umetnete web-dio na svoju stranicu, prikazuje vam se galerija web-dijelova. Galerija web-dijelova organizira web-dijelove u kategorije. Najviša kategorija na popisu je uvijek Aplikacije. Ovo su sve aplikacije koje ste dodali na svoju stranicu. Također uključuje prilagođene aplikacije koje ste razvili, kao što je prilagođeni popis ili aplikacija za knjižnicu.

Kategorije web-dijelova mogu sadržavati web-dijelove treće strane.

Kategorije web-dijelova uključuju sljedeće:

• Aplikacije: Ovi web-dijelovi prikazuju stavke iz aplikacija Popis i Knjižnica na vašem web-mjestu. Preglede možete koristiti za filtriranje, sortiranje i grupiranje informacija predstavljenih u web-dijelu.
• Blog: Ova kategorija uključuje web-dijelove za rad s blogovima. Na primjer, možete dodati web-dijelove koji pružaju veze na starije blogove, prikazuju obavijesti bloga ili čak pružaju alate za vlasnike i administratore blogova.
• Poslovni podaci: Web-dijelovi poslovnih podataka omogućuju vam prikaz podataka iz vanjskih izvora podataka. Ova kategorija uključuje web-dijelove za prikaz Excel i Visio dokumenata na vašoj web stranici.
• Zajednica: Ovi su web-dijelovi dizajnirani za web-mjesta zajednice i uključuju funkcionalnost za pružanje informacija o zajednici, pridruživanje zajednici, pojedinosti o članstvu u zajednici i informacije o tome što se događa. Osim toga, postoji web-dio Alati za vlasnike i administratore zajednice.
• Zbirni sadržaj: ova kategorija uključuje web-dijelove za prikupljanje sadržaja iz više izvora. Na primjer, postoje web-dijelovi za združivanje web-mjesta, postavljanje upita za sadržaj i traženje sadržaja. Osim toga, ova kategorija sadrži web-dijelove za prikaz RSS i XML feedova. Budući da je sve više sadržaja dostupno u RSS i XML formatima, ovi su web dijelovi posebno korisni. Koristite XSL predložak da biste web-dijelu rekli kako prikazati RSS ili XML sadržaj na vašoj web-stranici.
• Skupovi dokumenata: ovi web dijelovi prikazuju sadržaj i svojstva skupa dokumenata. Skup dokumenata je grupiranje dokumenata u aplikaciji Library.
• Filtri: Web-dijelovi filtra pružaju brojne načine filtriranja informacija prikazanih na stranici. Na primjer, možete dodati filtar Izbor na stranicu, a zatim ga povezati s web-dijelom prikaza popisa tako da se popis filtrira prema vrijednosti koju je odabrao korisnik. Vaše opcije filtra uključuju filtriranje prema trenutačnom korisniku koji posjećuje stranicu, datumu, dobrim staromodnim tekstualnim vrijednostima ili nizu upita. Niz upitaje vrijednost koju prosljeđujete na stranicu pomoću upitnika, kao što je mypage.aspx?filter=somevalue. Drugi primjer bi bio dodavanje web-dijela filtra SharePoint popisa na vašu stranicu kako biste prikazali samo određene stavke s popisa. Stvarni popis može uključivati ​​svaki proizvod u vašoj tvrtki, ali možete dodati web-dio na stranicu odjela i prikazati samo proizvode za taj određeni odjel.
• Obrasci: postoje dva web-dijela za prikaz obrazaca: web-dio HTML obrasca i web-dio obrasca InfoPath. HTML obrazac koristi osnovni HTML kod za prikaz obrasca. InfoPath je povučeni proizvod sustava Office koji se koristio za izradu obrazaca. InfoPath više nije uključen u Office 2016.
• Mediji i sadržaj: ovi web dijelovi dobro funkcioniraju kada su vaše potrebe za sadržajem jednostavne. Koristite medijski web-dio za prikaz Windows Media Playera na svojoj web-stranici. Web-dio preglednika slika omogućuje vam povezivanje na sliku i prikaz na svojoj stranici. Ako vaša tvrtka ima Silverlight aplikacije, one se mogu igrati pomoću Silverlight web-dijela. Web-dio uređivača sadržaja je višegodišnji favorit jer vam omogućuje da na svoju stranicu unesete gotovo bilo koji HTML, CSS ili JavaScript koji želite.

Neki od ovih web-dijelova, posebno web-dio uređivača sadržaja, mogu stvarno otežati dugoročno upravljanje sadržajem web-mjesta. Zamislite da imate timsko mjesto s deset web stranica. Na svaku web stranicu postavili ste tri web-dijela uređivača sadržaja. To je 30 pojedinačnih komponenti koje morate dodirnuti svaki put kada trebate promijeniti sadržaj. Umjesto da dodaje sav ovaj prilagođeni HTML i CSS kod u web-dio uređivača sadržaja, bilo bi bolje da razvojni programer izradi prilagođeni web-dijel kako bi riješio vaše specifične potrebe i dodao prilagođeni web-dio u SharePoint galeriju.

• PerformancePoint: PerformancePoint je platforma Business Intelligence dizajnirana za takve specijalitete kao što su nadzorne ploče, ključni pokazatelji uspješnosti i tablice rezultata. Ovi web-dijelovi omogućuju prikaz PerformancePoint informacija na vašim web stranicama. Značajka zbirke web-mjesta PerformancePoint Services mora biti omogućena prije nego se kategorija PerformancePoint pojavi u galeriji web-dijelova.
• Pretraživanje: iako se ovi web-dijelovi mogu činiti specijaliziranima, oni su zapravo prilično moćni. Možete koristiti web-dijelove za pretraživanje za izradu prilagođene stranice rezultata pretraživanja koja je u opsegu sadržaja koji želite filtrirati.
• Sadržaj vođen pretraživanjem: ovi web-dijelovi podižu pretraživanje na potpuno novu razinu. Pomoću ovih web-dijelova možete izraditi web-stranicu na temelju rezultata pretraživanja. Time se stvara vrlo dinamična stranica koja se stalno ažurira kako se sadržaj dodaje i uklanja sa stranice. Web-dijelove možete koristiti za pretraživanje i prikaz stranica, slika, popularnih stavki, označenih stavki, nedavno promijenjenih stavki, preporučenih stavki, videozapisa, web-stranica i wiki stranica.
• Društvena suradnja: ovi su web-dijelovi dizajnirani za prikazivanje društvenih funkcija na vašim web-stranicama. Svojim stranicama možete dodati niz društvenih značajki kao što su podaci za kontakt, ploče s bilješkama, korisnici web-mjesta, oblaci oznaka i korisnički zadaci. Web-dio ploče s bilješkama posebno je zgodna funkcija suradnje. Ispuštanje ovog web-dijela na vašu stranicu dodaje okvir za komentare na društvenim mrežama tako da ljudi mogu dodavati komentare izravno unutar vaše web-stranice. Komentiranje na društvenim mrežama dio je SharePointovih novih značajki društvenog umrežavanja.

Osim standardnih kategorija, možda ćete vidjeti i prilagođene kategorije ili kategorije treće strane.

Bilo koja konfiguracija ili sadržaj koji stavite unutar web-dijela ne kontrolira se verzija. Drugim riječima, svaki put kada promijenite web-dijel, pišete preko bilo koje prethodne konfiguracije ili sadržaja. To je još jedan razlog zašto možda ne želite koristiti web-dijelove uređivača sadržaja. Pohranite svoj sadržaj na popise i knjižnice gdje je sadržaj podložan kontroli verzija i pravilima zadržavanja, umjesto da ga postavljate izravno na web stranicu. Konfiguraciju web-dijela možete izvesti pomoću opcije Izvoz na izborniku web-dijela.

Sadržaj koji stavite unutar kontrole bogatog sadržaja na wiki stranici kontrolira se verzijama ako je u vašoj biblioteci omogućeno upravljanje verzijama.