Kada odaberete stupce za prikaz u prikazu sustava SharePoint 2010, vidjet ćete mnoge stupce koji se obično nalaze iza kulisa, uključujući opcije izbornika Uredi. To uključuje
-
Uredi (povezano s uređivanjem stavke): Prikazuje ikonu koju korisnik može kliknuti za uređivanje stavke. Ovaj stupac je koristan kada ne želite prikazati stupac Naslov.
-
Naslov (povezan sa stavkom): Prikazuje stupac Naslov s hipervezom na stavku popisa ili dokument. Kada korisnik klikne naslov s hipervezom, otvara se web stranica i prikazuje stavku popisa ili otvara dokument.
-
Naslov (povezan s uređivanjem s izbornikom za uređivanje): Kada korisnik pređe mišem preko ovog stupca, pojavljuje se izbornik Uredi.
Ostali stupci koje možda imate na raspolaganju za dodavanje u svoj prikaz uključuju
-
ID prikazuje identifikacijski broj artikla. ID broj se koristi za prikaz vrijednosti stavke u obrascu.
-
Verzija prikazuje broj verzije stavke ili dokumenta. To vam omogućuje da lako vidite koja je najnovija verzija dokumenta.
-
Odjavljeno pokazuje tko je odjavio dokument.
-
Broj stavki mape prikazuje broj mapa sadržanih u mapi.
-
Broj podređenih stavki prikazuje broj stavki sadržanih u mapi.
-
Content Type prikazuje vrstu sadržaja povezanu sa stavkom popisa ili dokumentom. Kada se ovaj stupac prikaže u prikazu podatkovne tablice, možete promijeniti vrstu sadržaja povezanu sa stavkom.
Kada kreirate prikaz, često shvatite da želite prikazati stupac koji se temelji na vrijednosti izračunatoj iz drugog stupca. Na primjer, ako vaš popis prikazuje datum godišnjice, možda ćete htjeti izračunati godine radnog staža. To možete učiniti tako da stvorite novi stupac i zatim ga prikažete u svom prikazu.