Objavite Excel radnu knjigu u SharePointu

Da biste iskoristili funkcionalnost koju pružaju usluge Excel, morate imati odgovarajuća dopuštenja za objavljivanje na web-mjestu SharePoint na kojem su pokrenute Excel usluge. Da biste dobili pristup, razgovarajte sa svojim IT odjelom.

Nakon što imate pristup objavljivanju u SharePointu, slijedite ove korake:

Kliknite karticu Datoteka na Excel vrpci, odaberite Spremi kao→Druge web lokacije, a zatim kliknite gumb Pregledaj. Ovaj korak otvara dijaloški okvir Spremi kao.

Unesite URL svoje SharePoint stranice u okvir za unos naziva datoteke.

Unesite svoj SharePoint URL u okvir za unos dijaloškog okvira Spremi kao.

Kliknite gumb Opcije prikaza preglednika. Otvara se dijaloški okvir Opcije prikaza preglednika.

Odaberite koji će dijelovi radne knjige biti dostupni na webu, kao što je prikazano, a zatim kliknite gumb U redu.
Možete odabrati prikaz cijele radne knjige, samo određenih listova ili samo određenih objekata (na primjer, grafikoni i zaokretne tablice). Također možete definirati parametre koji će omogućiti uređivanje određenih imenovanih raspona u web-pregledniku.

Odaberite koji će dijelovi vaše radne knjige biti dostupni na webu.

Kliknite gumb Spremi da biste se povezali s web-mjestom SharePoint i vidjeli svoju biblioteku dokumenata, kao što je prikazano. Biblioteku dokumenata možete zamisliti kao direktorij na web-mjestu SharePoint.

Dvaput kliknite biblioteku u koju želite spremiti datoteku i kliknite gumb Spremi.

Unesite naziv datoteke u okvir za unos naziva datoteke, dvaput kliknite biblioteku u koju želite da se datoteka spremi, a zatim kliknite gumb Spremi.

Nakon što objavite radnu knjigu, možete je pogledati na webu pronalaženjem dokumenta u odgovarajućoj biblioteci na web-mjestu SharePoint. Kada otvorite radnu knjigu, ona se prikazuje u pregledniku, s nekoliko opcija izbornika, kao što je opisano na sljedećem popisu:

• Uredi radnu knjigu: Ili preuzmite radnu knjigu ili je uredite u pregledniku.
• Dijeli: pošaljite e-poštom vezu na svoju tek objavljenu radnu knjigu.
• Podaci: Osvježite sve vanjske podatkovne veze koje se nalaze u vašoj radnoj knjizi.

Radna knjiga, kao što je prikazano u Excel uslugama.

Radne knjige na webu rade u okruženju koje se prilično razlikuje od Excel klijentske aplikacije koju imate na računalu. Excel usluge imaju ograničenja u pogledu značajki koje mogu prikazati u web-pregledniku. Neka ograničenja postoje zbog sigurnosnih problema, a druga jednostavno zato što Excel usluge još nisu evoluirale kako bi uključile široki skup značajki koje se isporučuju sa standardnim Excelom.

U svakom slučaju, sljedeći popis opisuje neka ograničenja za Excel usluge:

• Provjera valjanosti podataka ne radi na webu. Ova se značajka jednostavno zanemaruje kada svoju radnu knjigu objavite na webu.
• Nijedan oblik VBA, uključujući makronaredbu, ne izvodi se u web-aplikaciji Excel. Vaše VBA procedure jednostavno se ne prenose s radnom knjigom.
• Zaštita radnog lista ne radi na webu. Umjesto toga, trebate planirati i koristiti dijaloški okvir Mogućnosti prikaza preglednika.
• Veze na vanjske radne knjige više ne rade nakon objave na webu. Sve veze ili reference na druge radne knjige više neće raditi nakon što objavite datoteku u SharePointu.
• Možete koristiti bilo koje zaokretne tablice s punom vjernošću na webu, ali ne možete stvoriti nove zaokretne tablice dok je vaša radna knjiga na webu. Izradite zaokretne tablice u Excel klijentu na računalu prije objavljivanja na webu.
• OfficeArt se ne prikazuje na webu. To uključuje objekte oblika, WordArt, SmartArt, dijagrame, linije potpisa i bilješke tintom.