Najbolji primjeri iz prakse za uspješan Lync online sastanak

Korištenje Lync Online za vođenje sastanaka, posebno za sudionike koji su distribuirani diljem svijeta, može rezultirati velikim uštedama za vašu organizaciju. Smanjuje ugljični otisak i stoga je dobar za okoliš, a vašim sudionicima daje fleksibilnost. Možete prisustvovati produktivnim sastancima u svako doba u pidžami bez gubitka kredibiliteta ili ugrožavanja vašeg profesionalizma.

Tehnologija, međutim, može samo toliko. Sam Lync nije dovoljan da osigura uspješan sastanak. Evo nekoliko najboljih primjera iz prakse koje smo prikupili na temelju iskustva koje biste mogli razmotriti.

• Žičane mreže pružaju bolje iskustvo sastanka od bežičnih veza. Kvaliteta zvuka nije optimalna u bežičnim vezama, pa ako puno govorite, planirajte da budete ožičeni. Veze virtualne privatne mreže (VPN) također negativno utječu na kvalitetu zvuka.

• Isključite zvuk ako ne govorite. Čuti sudionika kako tipka ili psa kako laje u pozadini nije cool.

• Kada se prvi put pridružite sastanku putem Lynca, vaš se zvuk automatski isključuje. To nije istina kada se pridružite telefonom. Ako ne želite da vas članovi tima čuju kako naručujete Starbucks kavu tijekom sastanka, možda ćete htjeti upotrijebiti značajku svog telefona za isključivanje poziva.

• Imajte alternativne načine za povezivanje u slučaju da dođe do prekida veze. Neka vam broj za biranje bude pri ruci u slučaju da vas odbace s Lync konferencije.

• Ako imate više osoba u istoj prostoriji, pokušajte imati samo jedno računalo prijavljeno na sastanak kako biste spriječili audio povratne informacije.

• Ako ste prezenter, učitajte sadržaj prije sastanka. Ponekad učitavanje sadržaja može potrajati i ne želite gubiti vrijeme svojih sudionika tako da čekaju dok se sadržaj učita.

• U interesu poštivanja vremena sudionika, postavite i testirajte svoje audio uređaje prije nego što drugi stignu.

• Najbolji zaslon za dijeljenje sadržaja je 1024 x 768 piksela.