Korištenje Skypea za tvrtke za održavanje sastanaka, posebno za sudionike koji su raspršeni diljem svijeta, može rezultirati velikim uštedama za vašu organizaciju. Smanjuje ugljični otisak (ua! za okoliš) i svima daje fleksibilnost.
Tehnologija, međutim, može samo toliko. Sam Skype za posao nije dovoljan da osigura uspješan sastanak. Evo nekoliko najboljih primjera iz prakse koje smo prikupili iz iskustva koje biste mogli razmotriti:
- Žičane mreže pružaju bolje iskustvo sastanka od bežičnih veza. Kvaliteta zvuka nije optimalna u bežičnim vezama, pa ako puno govorite, planirajte da budete ožičeni. Veze virtualne privatne mreže (VPN) također negativno utječu na kvalitetu zvuka.
- Isključite zvuk ako ne govorite. Čuti sudionika kako tipka ili psa kako laje u pozadini nije cool.
- Imajte alternativne načine za povezivanje u slučaju da dođe do prekida veze. Neka vam broj za biranje bude pri ruci u slučaju da vas odbace s konferencije.
- Ako imate više osoba u istoj prostoriji, pokušajte imati samo jedno računalo prijavljeno na sastanak kako biste spriječili audio povratne informacije.
- Ako ste prezenter, učitajte sadržaj prije sastanka. Ponekad učitavanje sadržaja može potrajati i nećete željeti gubiti vrijeme svojih sudionika tako da čekaju dok se sadržaj učita.
- U interesu poštivanja vremena sudionika, postavite i testirajte svoje audio uređaje prije nego što drugi stignu.