Nadzorne ploče i izvješća Excela: Primijenite Creative Label Management

Koliko god zvučalo trivijalno, označavanje može biti jedna od ključnih točaka u stvaranju učinkovitih komponenti trenda za vaše nadzorne ploče i izvješća programa Excel. Grafikoni trenda obično sadrže puno podatkovnih točaka, čije oznake osi kategorije zauzimaju puno prostora. Preplavljivanje korisnika gomilom oznaka podataka definitivno može odvratiti pozornost od glavne poruke grafikona.

Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći u upravljanju oznakama u vašim trendovskim komponentama.

Skratite umjesto promjene poravnanja

Nazivi mjeseci izgledaju i izgledaju vrlo dugo kada ih stavite u grafikon - pogotovo kada taj grafikon mora stati na nadzornu ploču. Međutim, rješenje nije promijeniti njihovo poravnanje, kao što je prikazano na ovoj slici.

Nadzorne ploče i izvješća Excela: Primijenite Creative Label Management

Riječi postavljene na njihove strane inherentno uzrokuju da čitatelj na trenutak stane i pročita etikete. Ovo nije idealno kada želite da razmišljaju o vašim podacima i da ne provode vrijeme čitajući nagnute glave.

Iako to nije uvijek moguće, prva opcija je uvijek držati vaše naljepnice normalno poravnate. Stoga umjesto da skočite desno na opciju poravnanja kako biste ih stisnuli, pokušajte skratiti nazive mjeseci. Kao što možete vidjeti na slici, čak je i korištenje prvog slova naziva mjeseca prikladno.

Navedite oznake kako biste smanjili nered

Kada navodite iste mjesece tijekom više godina, možda ćete moći implicirati oznake mjesecima umjesto da označavate svaku od njih.

Uzmimo na primjer ovu brojku. Grafikon na ovoj slici prikazuje trend kroz dvije godine. Postoji toliko mnogo točaka podataka da su oznake prisiljene biti okomito poravnate. Kako biste smanjili nered, kao što vidite, samo su određeni mjeseci eksplicitno označeni. Ostali su implicirani točkom.

Da biste postigli ovaj učinak, možete jednostavno zamijeniti oznaku u izvornim izvornim podacima točkom (ili kojim god znakom želite).

Nadzorne ploče i izvješća Excela: Primijenite Creative Label Management

Idite okomito kada imate previše podatkovnih točaka za horizontalno

Podaci o trendu po danu uobičajeni su, ali se pokazuju bolnim ako se trend proteže na 30 dana ili više. U tim je scenarijima teško zadržati grafikon razumne veličine i još teže ga učinkovito označiti.

Jedno rješenje je prikazati trend okomito pomoću trakastog grafikona. Kao što možete vidjeti na ovoj slici, s trakastim grafikonom imate prostora za označavanje podatkovnih točaka i zadržavanje grafikona na razumnoj veličini. To, međutim, nije nešto čemu treba težiti. Trendovi okomito nije tako intuitivno i možda neće prenijeti vaše podatke u vrlo čitljivom obliku.

Ipak, ovo rješenje može biti samo rješenje koje vam je potrebno kada je horizontalni pogled nepraktičan.

Nadzorne ploče i izvješća Excela: Primijenite Creative Label Management

Nest labels radi jasnoće

Često podaci koje pokušavate prikazati u grafikonu imaju više vremenskih dimenzija. U tim slučajevima možete pozvati ove dimenzije tako da ugniježdite svoje oznake. Ova slika pokazuje kako uključivanje stupca godine pored oznaka mjeseca jasno razdvaja podatke svake godine. Jednostavno biste uključili stupac godine kada identificirate izvor podataka za svoj grafikon.

Nadzorne ploče i izvješća Excela: Primijenite Creative Label Management


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]