Načini dijeljenja vašeg dokumenta Office 2013

Ako su osobe s kojima želite podijeliti svoj rad također korisnici sustava Office 2013, dijeljenje s njima je jednostavno. Samo im dajte svoju podatkovnu datoteku. Možete prenijeti podatkovnu datoteku nekom drugom putem USB pogona, prijenosnog diska kao što je CD ili DVD koji se može zapisivati, ili e-pošte. Korisnici sustava Office 2007 i 2010 također mogu slobodno raditi s vašim podatkovnim datotekama sustava Office 2013 jer su formati datoteka identični.

Za dijeljenje s osobama koje nemaju Office 2007 ili noviji, možete spremiti u drugim formatima. Word (i ostale aplikacije sustava Office) podržavaju različite formate spremanja, tako da ćete sigurno pronaći format koji premošćuje udaljenost između Officea i programa s kojim vaš primatelj mora raditi.

Slanje vašeg dokumenta e-poštom drugima

Neke verzije sustava Office uključuju Microsoft Outlook, program za upravljanje e-poštom, kalendarom i kontaktima. Ako nemate Outlook, možda imate neki drugi program za e-poštu, kao što je Outlook.com (Microsoftova besplatna mrežna usluga pošte), Windows Mail (koji dolazi sa sustavom Windows Vista i dostupan je za besplatno preuzimanje za Windows 7), Outlook Express (koji dolazi sa Windows XP) ili neki program koji nije Microsoftov kao što je Eudora.

Kada pošaljete dokument putem e-pošte iz Worda, Word poziva vašu zadanu aplikaciju za e-poštu, kakva god ona bila. Koraci u ovoj knjizi pretpostavljaju da je Outlook 2013 vaša zadana aplikacija za e-poštu; vaši koraci mogu biti drugačiji ako imate nešto drugo.

Jedan od načina da podijelite svoj rad drugima je da im ga pošaljete putem e-pošte. Vaš dokument se vraća u e-mail kao privitak. Privitak je datoteka koja je odvojena od tijela e-maila, putuju zajedno s e-poštom na odredište.

Dijeljenje vašeg dokumenta u drugim formatima

Ako vaši namjeravani primatelji koriste starije verzije sustava Office ili uopće nemaju Office, morate spremiti svoj rad u drugom formatu prije nego što im prenesete datoteku. Svi Office programi omogućuju vam da izvezete svoj rad u drugim formatima, tako da možete prenijeti gotovo sve podatke u bilo koju drugu aplikaciju.

Ispis vašeg rada

Drugi način distribucije vašeg rada je ispis, pod uvjetom da imate pristup pisaču. Možete napraviti brzi ispis sa zadanim postavkama ili možete odrediti određeni pisač, broj kopija, raspon stranica i druge postavke.