Nesumnjivo će biti puno brojeva na vašim Excel nadzornim pločama. Važno je da svoje brojeve učinkovito formatirate kako biste svojim korisnicima omogućili da razumiju informacije koje predstavljaju bez zabune ili smetnji. Zapamtite da bi svaka informacija na vašoj nadzornoj ploči trebala imati razlog za to.
Evo nekoliko smjernica koje treba imati na umu prilikom oblikovanja brojeva na nadzornim pločama i izvješćima:
-
Uvijek koristite zareze kako biste brojeve lakše čitali. Na primjer, umjesto 2345, prikaži 2345.
-
Koristite decimalna mjesta samo ako je potrebna ta razina preciznosti. Na primjer, rijetko kada ima koristi od prikazivanja decimalnih mjesta u iznosu u dolarima, kao što je 123,45 USD. U većini slučajeva, 123 dolara će biti dovoljno. Isto tako, u postocima, koristite samo minimalni broj decimala potreban za učinkovit prikaz podataka. Na primjer, umjesto 43,21%, možda ćete se moći izvući s 43%.
-
Koristite simbol dolara samo kada trebate pojasniti da mislite na novčane vrijednosti. Ako imate grafikon ili tablicu koji sadrži sve vrijednosti prihoda, a postoji oznaka koja to jasno navodi, možete uštedjeti prostor i piksele izostavljanjem simbola dolara.
-
Formatirajte vrlo velike brojeve na mjesto s tisućama ili milijunima. Na primjer, umjesto da prikažete 16,906,714, možete formatirati broj da čita 17M.