Mnogo, mnogo formata dokumenata dostupnih u Wordu 2019

Word nevoljko prepoznaje da nije jedini program za obradu teksta i da njegova vrsta datoteke dokumenta nije jedina. Kao takav, program snishodljiv kako bi omogućio smještaj manjih, smrtnih formata dokumenata. Ova vam značajka omogućuje čitanje i uređivanje dokumenata koji nisu Word, kao i dijeljenje dokumenata s korisnicima koji nisu Word, a koji žele biti blagoslovljeni dobročinstvom Worda.

Razumijevanje formata dokumenata

Kada spremite dokument, Word smješta tekst dokumenta, formatiranje i druge informacije u datoteku. Kako bi informacije bile organizirane, Word koristi određeni format datoteke . Format datoteke čini Word dokument jedinstvenim i drugačijim od drugih vrsta datoteka koje se nalaze u sustavu za pohranu vašeg računala.

Wordov format dokumenta je popularan, ali nije jedini dostupan format dokumenta za obradu teksta. Drugi programi za obradu teksta, kao i uslužni programi za dokumente kao što je Adobe Acrobat, koriste svoje vlastite formate. Word vam dopušta otvaranje dokumenata spremljenih u tim formatima, kao i spremanje vaših Word dokumenata u stranim formatima. Nisam siguran je li softver zadovoljan za to, ali je sposoban.

• Najbolji način za spremanje datoteke u drugom formatu je korištenje naredbe Izvoz.
• Standardni format Word dokumenta koristi ekstenziju naziva datoteke .docx. Ovo proširenje se automatski primjenjuje na sve Wordove dokumente koje spremate, iako možda neće biti vidljivo prilikom pregledavanja datoteka u mapi. Stariji format Word dokumenta koristio je ekstenziju naziva datoteke .doc.

Otvaranje dokumenta koji nije Word

Word može magično otvoriti i prikazati mnoštvo čudnih, ne-Word dokumenata. Evo kako to radi:

Pritisnite Ctrl+F12 da biste pozvali tradicionalni dijaloški okvir Open.

Odaberite format datoteke s gumba izbornika.
Gumb izbornika nema oznaku, iako može pisati Svi Word dokumenti, kao što je prikazano na slici. Kada odaberete određeni format datoteke, Word sužava broj datoteka prikazanih u dijaloškom okviru Otvori; prikazuju se samo datoteke koje odgovaraju određenom formatu datoteke.

Ako ne znate format, odaberite Sve datoteke s padajućeg popisa.

Kliknite za odabir datoteke.
Ili koristite kontrole u dijaloškom okviru kako biste pronašli drugi medij za pohranu ili mapu koja sadrži datoteku.

Kliknite gumb Otvori.

Promijenite vrste datoteka u dijaloškom okviru Otvori.

Datoteka vanzemaljaca pojavljuje se na zaslonu, spremna za uređivanje, baš kao i svaki drugi Word dokument - ili ne. Word se trudi otvoriti druge formate datoteka, ali možda neće dobiti sve 100 posto.

• Za neke vrste dokumenata Word prikazuje dijaloški okvir za pretvorbu datoteka. Koristite kontrole za pregled dokumenta, iako je obično najbolja opcija klikom na gumb U redu.
• Opcija Oporavi tekst iz bilo koje datoteke korisna je za zavirivanje u nepoznate datoteke, osobito iz antičkih i nejasnih formata datoteka za obradu teksta.
• Word pamti vrstu datoteke! Kada ponovno koristite dijaloški okvir Otvori, ista vrsta datoteke već je odabrana s padajućeg popisa Files of Type. To znači da se vaš obični Word dokument može otvoriti kao dokument s čistim tekstom, što izgleda doista ružno. Ne zaboravite provjeriti padajući popis Files of Type ako vam se tako nešto dogodi.
• U skladu s tim, kada otvorite Word dokument nakon otvaranja HTML dokumenta, ili posebno kada koristite opciju Oporavi tekst iz bilo koje datoteke, morate odabrati Word dokumente s popisa. Inače, Word može otvoriti dokumente na način koji vam se čini čudnim.
• Možda ćete vidjeti upozorenje kada otvorite dokument preuzet s interneta. Riječ je samo sigurna; dokument se stavlja u zaštićeni prikaz. Možete pregledati dokument, ali da biste ga uredili, morate kliknuti gumb Omogući uređivanje.
• Nemojte kriviti sebe kada Word ne može otvoriti dokument. Mnogi, mnogi formati datoteka nepoznati su Wordu. Kada vam netko šalje ovu vrstu dokumenta, zamolite osobu da ga ponovo pošalje koristeći uobičajeni format datoteke, kao što je HTML ili RTF.

Ažuriranje starijeg Word dokumenta

Microsoft Word postoji već godinama. Koristi se u istom formatu .doc datoteke još od ranih dana, kada je Word radio na računalima s parnim pogonom na kojima su tri osobe podizale na stol.

Godine 2007. Word je promijenio format datoteke dokumenta. Nestao je .doc format, zamijenjen formatom .docx. Budući da puno ljudi još uvijek koristi starije verzije Worda, a s obzirom na obilje starijih .doc datoteka koje su još uvijek dostupne, postalo je potrebno raditi s tim starijim dokumentima i pretvoriti ih.

Rad sa starijim Word dokumentom je jednostavan: otvorite dokument. Vidjet ćete tekst [Compatibility Mode] iza naziva datoteke na vrhu prozora. Ovaj tekst je veliki trag da koristite stariji Word dokument. Drugi trag je da mnoge značajke Worda, kao što je mogućnost pregleda promjena formata i tema dokumenta, ne rade pri uređivanju starijeg dokumenta.

Za ažuriranje starijeg dokumenta slijedite ove korake:

Kliknite karticu Datoteka.

Na zaslonu s informacijama kliknite gumb Pretvori.
Pojavljuje se opisni dijaloški okvir. Ako ne, prijeđite na korak 5.

U dijaloškom okviru Microsoft Worda kliknite da biste stavili kvačicu uz stavku Ne pitaj me ponovno o pretvaranju dokumenata.

Kliknite gumb U redu.

Kliknite gumb Spremi da biste spremili dokument.
Koristite dijaloški okvir Spremi kao. Ako pogledate izbornik Vrsta datoteke, vidjet ćete da je odabrani format datoteke Word dokument (*.docx). Dokument je ažuriran.

Stariji dokument se ne uklanja kada slijedite ove korake, iako ga možete slobodno izbrisati.