Migrirajte sadržaj i funkcionalnost portala (SharePoint) u Office 365

Migracija na SharePoint Online (koji je dio sustava Office 365) zahtijeva od vas da migrirate bilo koji sadržaj ili prilagođenu funkcionalnost koju trenutno koristite u okruženju svog portala. Kad počnete dublje zalaziti u SharePoint, otkrit ćete da je jedna od glavnih atrakcija mogućnost konsolidacije funkcionalnosti više različitih sustava u SharePoint platformu.

Ova konsolidacija stvara sve na jednom mjestu za poslovne zadatke u usporedbi s prijavom na više sustava koji rijetko međusobno komuniciraju.

Platforma SharePoint postala je najuspješniji proizvod u Microsoftovoj povijesti. Implementacija SharePointa zahtijeva niz različitih inženjera koji rade zajedno kako bi platforma bila dostupna korisnicima. Dobra vijest s Office 365 je da Microsoft preuzima ovu složenost izgradnje i održavanja platforme, a vi, kao korisnik, možete se usredotočiti samo na korištenje proizvoda.

Migrirajte sadržaj u SharePoint Online

Migracija sadržaja u SharePoint može biti jednostavna kao i prijenos dokumenata koje ste spremili na svoje lokalno računalo ili složena kao premještanje golemih količina digitalnog sadržaja iz jednog sustava za upravljanje sadržajem poduzeća (ECM) u drugi. Ako ste mala ili srednja organizacija, tada se možete upoznati s upravljanjem sadržajem u SharePointu, a posebno s bibliotekama dokumenata.

Migrirajte prilagođenu funkcionalnost na SharePoint Online

Jedna od najboljih stvari kod SharePointa je ta što je to platforma, a ne poseban alat. Kao rezultat toga, možete izgraditi gotovo bilo koju poslovnu funkcionalnost koja vam je potrebna za pokretanje vašeg poslovanja izravno u implementaciju sustava SharePoint.

S toliko snage koja vam je na raspolaganju u SharePointu, morate razmišljati o tome što ste razvili. Ako ste jedan od rijetkih koji nikada nisu koristili SharePoint, onda jednostavno možete početi koristiti SharePoint Online.

Međutim, ako ste već koristili SharePoint bilo na licu mjesta ili putem drugog davatelja usluga hostinga i prelazite na SharePoint Online, tada ćete morati premjestiti svoju prilagođenu funkcionalnost u svoj novi portal.

Migracija funkcionalnosti koju ste razvili može biti izazov. Međutim, jedan od najboljih načina da se uhvatite u koštac s ovim izazovom je pažljivo dokumentiranje vašeg trenutnog okruženja, a zatim određivanje je li bolje pokušati migrirati funkcionalnost ili je ponovno stvoriti u novom okruženju.

Ako je funkcionalnost koju ste razvili jednostavan popis ili biblioteka, tada možete otići na stranicu Postavke popisa i spremiti popis kao predložak sa sadržajem. Time se stvara fizička datoteka koju preuzimate na svoje računalo, a zatim prenosite na SharePoint Online.

Nakon što instalirate predložak u SharePoint Online, možete ponovno stvoriti popis ili biblioteku pomoću predloška. Rezultat je da se vaš popis ili biblioteka prenosi u SharePoint Online sa samo nekoliko klikova mišem.

Za napredniju funkcionalnost, možete ga preurediti u novom okruženju ili unajmiti konzultanta koji će poduzimati projekt pod vašim vodstvom.