Microsoft Project 2010 za LuckyTemplates Cheat Sheet

Project 2010, najnovija inkarnacija Microsoftovog popularnog softvera za upravljanje projektima, nudi ogromno bogatstvo funkcionalnosti. Microsoft Project 2010, međutim, vjerojatno nije poput bilo kojeg drugog softvera koji ste ikada koristili, pa se njegovo svladavanje može činiti zastrašujućim procesom. Ovaj Cheat Sheet pruža vam savjete i trikove za ono što radite svaki dan kao voditelj projekta.

Kako koristiti Microsoft Project 2010 za rješavanje sukoba resursa

Kada je resurs u cijelosti dodijeljen, upotrijebite Microsoft Project 2010 kako biste osigurali da vaš projekt ostane na pravom putu. Uz Microsoft Project 2010 možete riješiti sukobe resursa izmjenom zadataka, promjenom rasporeda i još mnogo toga. Razmotrite sljedeće taktike za rješavanje sukoba resursa:

• Revidirati dostupnost resursa za projekt. Na primjer, promijenite dostupnost osobe s 50 posto na 100 posto.

• Izmijenite zadatke da biste skinuli resurs s nekih zadataka tijekom vremenskog okvira sukoba. Novi pogled Planera tima izvrstan je za tu svrhu.

• Premjestite zadatak kojemu je resurs dodijeljen na kasniji datum pomoću alata Premjesti zadatak ili izmijenite odnose ovisnosti zadatka.

• Dodajte drugi resurs zadatku za koji je ukupno dodijeljeni resurs zauzet. Ako je potrebno, promijenite zadatak u automatsko zakazivanje i vođen naporom kako biste omogućili da se zadatak završi prije i ranije oslobodio resurs.

• Zamijenite resurs drugim na nekim zadacima. Isprobajte čarobnjak za zamjenu resursa za pomoć s ovim ako koristite Project Server.

• Odaberite zadatak, a zatim kliknite gumb Inspect u grupi Zadaci na kartici Zadatak. Navedeni su čimbenici koji pokreću vrijeme odabranog zadatka tako da možete poduzeti sve potrebne korake za njihovo rješavanje: na primjer, ako ovisnost o zadatku pokreće vrijeme i možete izmijeniti tu ovisnost, to bi moglo riješiti vaš problem.

• Napravite izmjene u kalendaru baze resursa kako biste omogućili resursu da radi više vremena u tjednu.

Izradite raspored projekta s Microsoft Projectom 2010

Izrada rasporeda projekta je jednostavna uz Microsoft Project 2010. Slijede nekoliko praktičnih koraka koji će vam pomoći da napravite raspored za Microsoft Project. Nakon što dovršite popis, spremni ste započeti projekt i pratiti napredak na njemu. Zatim možete prijaviti napredak menadžmentu korištenjem izvješća Microsoft Projecta, jednostavnim ispisom rasporeda ili dijeljenjem na webu.

• Unesite podatke o projektu (kao što je datum početka).

• Postavite svoj radni kalendar.

• Kreirajte zadatke, birajući način planiranja i postavke vrste zadatka te unoseći podatke o trajanju.

• Napravite prekretnice (zadatke s nultim trajanjem) u svom projektu.

• Organizirajte svoje zadatke u faze, koristeći strukturu okvira projekta.

• Uspostavite ovisnosti među zadacima, dodajući ograničenja ako je potrebno.

• Stvorite resurse, dodijelite cijenu/stopu i informacije kalendara resursa.

• Dodijelite resurse zadacima.

• Rješavanje sukoba resursa.

• Pregledajte ukupno trajanje i trošak projekta, izvršite prilagodbe ako je potrebno.

• Postavite osnovnu liniju.

Korisne web stranice za usavršavanje stručnosti u upravljanju projektima

Bez obzira smatrate li upravljanje projektima umjetnošću ili vještinom, Microsoft Project 2010 pomaže vam da to učinite bolje. Poboljšajte svoju stručnost za Microsoft Project posjetom web-mjesta koja nude predloške i dodatke trećih strana za Microsoft Project i druge informacije o upravljanju projektima:

• Galerija Microsoftovih predložaka

• Pregled rješenja za upravljanje projektima Microsoft Enterprise

• Institut za upravljanje projektima

• ProjectManagement.com

• Američko društvo za unapređenje upravljanja projektima

• allPM, Međunarodni institut za učenje, početna stranica voditelja projekta

• Međunarodno udruženje za upravljanje projektima

Tipke prečaca za Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 maksimizira učinkovitost dok upravljate projektima — ali prečaci za Project 2010 također vam štede vrijeme na tipkovnici: Evo nekoliko tipki prečaca koje ćete koristiti cijelo vrijeme kada gradite i radite s planom projekta.

Tehnike upravljanja projektima koje štede vrijeme

Upravljanje projektom je sve o uštedi vremena. Ali čak i uz alate za upravljanje kao što je Microsoft Project 2010, vaš projekt može trajati dulje nego što ste očekivali. U tom slučaju isprobajte sljedeće metode za pooštravanje vremena:

• Povećajte broj automatski raspoređenih zadataka u planu projekta kako bi ih Project mogao automatski prerasporediti.

• Izmijenite ovisnosti kako bi zadaci mogli započeti prije, ako je moguće.

• Stvorite preklapajuće ovisnosti kada je to prikladno.

• Smanjite količinu labavosti (ali nikada se ne riješite svega!) na pojedinačnim zadacima.

• Dodajte resurse automatski zakazanim zadacima vođenim naporima kako bi oni završili ranije.

• Razmislite može li vaš projekt bez određenih zadataka (na primjer, druga faza testiranja kvalitete ili upravljački pregled dizajna paketa).

• Iznajmljuje fazu vašeg projekta kada je ljudski resursi ne mogu dovršiti jer su zauzeti drugim zadacima.