Microsoft Office Project 2007 za LuckyTemplates Cheat Sheet

Microsoft Office Project 2007 pomaže vam da svoje projekte održavate na pravom putu, upravljate svojim resursima i objavite svoj napredak na mreži. Uz Project 2007 možete izraditi plan projekta, upravljati svojim ljudskim resursima i smanjiti vrijeme projekta kada stvari počnu kliziti. Kao i kod svakog programa, tipke prečaca i korisne web stranice mogu olakšati život.

Kako riješiti sukobe ljudskih resursa s Microsoft Office Project 2007

Kada je član projektnog tima raspoređen u vaš projekt Microsoft Office Project 2007, možete poduzeti korake za ispravljanje problema pomoću sljedećih prijedloga. Imajte na umu da okolnosti vašeg projekta određuju je li određeno rješenje izvedivo. Na primjer, možete dodati resurse samo ako vaš proračun to dopušta, a možete povećati dostupnost neke osobe projektu samo tako da provjerite s tom osobom — i njezinim šefom — kako biste bili sigurni da je u redu.

Isprobajte ove savjete za upravljanje opterećenjem:

• Revidirati dostupnost resursa za projekt. Na primjer, promijenite dostupnost osobe s 50 posto na 100 posto.

• Izmijenite zadatke kako biste člana tima skinuli s nekih zadataka tijekom vremenskog okvira sukoba.

• Premjestite zadatak kojemu je preopterećena osoba dodijeljena na kasniji datum ili izmijenite odnose ovisnosti zadatka.

• Dodajte drugu osobu zadatku koji uzrokuje prebukiranost resursa. To omogućuje da se zadatak završi prije i oslobađa primarnu osobu ranije.

• Zamijenite ukupno dodijeljenu osobu drugom na nekim zadacima. Isprobajte čarobnjak za zamjenu resursa za pomoć s tim.

• Napravite izmjene u kalendaru baze resursa kako biste omogućili resursu da radi više vremena u tjednu.

Kako stvoriti plan projekta u Microsoft Office Project 2007

Možete koristiti Vodič za projekte u programu Microsoft Office Project 2007 da vas provede kroz izradu projekta. Međutim, ako više volite raditi stvari sami, slijedite ovaj praktični popis koji će vam pomoći da napravite raspored projekta:

• Unesite podatke o projektu (kao što je datum početka).

• Postavite svoj radni kalendar.

• Kreirajte zadatke, unoseći podatke o trajanju.

• Napravite prekretnice (zadatke nulte trajanja) u svom projektu.

• Organizirajte svoje zadatke u faze, koristeći strukturu okvira projekta.

• Uspostavite ovisnosti među zadacima, dodajući ograničenja ako je potrebno.

• Stvorite resurse, dodijelite cijenu/stopu i informacije kalendara resursa.

• Dodijelite resurse zadacima.

• Rješavanje sukoba resursa.

• Pregledajte ukupno trajanje i trošak projekta, izvršite prilagodbe ako je potrebno.

• Postavite osnovnu liniju.

Nakon što dovršite ove zadatke, spremni ste za pokretanje projekta, praćenje njegovog napretka i izvješćivanje o tom napretku upravi pomoću Izvješća o projektu ili jednostavnim ispisom rasporeda ili dijeljenjem na webu.

Korisna web-mjesta za rad s Microsoft Office Project 2007

Dok upravljate projektima s Microsoft Office Project 2007, uvijek možete koristiti korisno web-mjesto. Sljedeći popis sadrži veze do nekih korisnih web-mjesta usmjerenih na upravljanje projektima, kao i nekoliko web-mjesta na kojima možete pristupiti projektnim predlošcima ili dodacima trećih strana za Project:

• Galerija Microsoftovih predložaka

• Rješenja za upravljanje projektima Microsoft Enterprise

• allPM, Međunarodni institut za učenje, početna stranica voditelja projekta

• Američko društvo za unapređenje upravljanja projektima

• Međunarodno udruženje za upravljanje projektima

• Institut za upravljanje projektima

• ProjectManagement.com

Kako skratiti vrijeme projekta s Microsoft Office Project 2007

Duljinu projekta procjenjujete najbolje što možete, ali ako vaš projekt Microsoft Office Project 2007 traje dulje nego što ste očekivali, pokušajte sljedeće metode da smanjite vrijeme:

• Izmijenite ovisnosti kako bi zadaci mogli započeti prije, ako je moguće.

• Izradite preklapajuće ovisnosti gdje je to prikladno.

• Smanjite količinu labavosti (ali nikada se ne riješite svega!) na pojedinačnim zadacima.

• Dodajte resurse napornim zadacima kako biste ih završili ranije.

• Razmislite može li vaš projekt bez određenih zadataka (na primjer, druga faza testiranja pitanja i odgovora ili upravljački pregled dizajna paketa).

• Iznajmljuje fazu vašeg projekta kada je ljudski resursi ne mogu dovršiti jer su zauzeti drugim zadacima.

Tipkovnički prečaci za Microsoft Office Project 2007

Kao i svaki dobar softver, Microsoft Office Project 2007 nudi tipkovničke prečace koji će vam pomoći u upravljanju projektima s manje pritiska na tipke. Prečaci koje ćete koristiti cijelo vrijeme prilikom izrade i rada s planom projekta uključuju one u sljedećoj tablici: