Lync Online ugrađuje prisutnost s aplikacijama Office 2010 i Office 2007. Uz ovu integraciju, imate pristup značajci "Klikni za komunikaciju" koja vam omogućuje da kliknete na prisutnost i trenutno započnete komunikaciju putem Lynca.
Komunicirajte putem Lynca iz programa Outlook
Ikona IM vam daje opciju Odgovori IM-om ili Odgovori svima IM-om. Gumb Više omogućuje vam da nazovete pošiljatelja e-pošte ili nazovete sve primatelje e-pošte u konferenciji — sve unutar aplikacije Lync.
Da biste stvorili online sastanak na temelju e-pošte, jednostavno odaberite e-poštu, a zatim kliknite ikonu sastanka. Kada se pojavi podsjetnik za mrežni sastanak, možete jednostavno kliknuti gumb Pridruži se na mreži da biste se odmah pridružili sastanku putem Lynca.
Pregledajte status prisutnosti uz Exchange Online i Outlook Web App
Lync je u potpunosti integriran s Exchange Online. Ažuriranja statusa temeljena na informacijama iz Exchange kalendara, kao i poruke o odsutnosti također se prikazuju u Outlook Web App.
Pronađite prisutnost u Wordu, Excelu i PowerPointu
Kada s članovima tima surađujete na dokumentima, vrlo je korisno vidjeti prisutnost svog suradnika bez napuštanja aplikacije koju trenutno koristite.
U Wordu, Excelu ili PowerPointu možete vidjeti prisutnost autora i suradnika vašeg dokumenta i započeti razgovor na sljedeći način:
Kliknite Datoteka na izborniku da biste otišli na Backstage.
Na desnom oknu unutar navigacije Informacije s lijeve strane pogledajte odjeljak Povezane osobe.
Tamo vidite ime autora dokumenta i tko ga je zadnji izmijenio.
Kao i kod Outlooka, kliknite na indikator prisutnosti da biste započeli komunikaciju s kontaktom.
Gumb Spremi i pošalji u prikazu Backstage daje vam mogućnost slanja datoteke pomoću značajke Instant Message (IM) u Lyncu.
Prisutnost je također prikazana uz imena suradnika koji surađuju na istom dokumentu u isto vrijeme. Na primjer, ako suradnice Jane i Jill uređuju isti dokument, Jane može vidjeti odjeljke na kojima Jill radi označene Jillinim imenom i njezinom prisutnošću.
Ako Jill zaključa odlomak radi uređivanja i njezina prisutnost pokazuje da je odsutna, Jane može brzo IM Jill zamoliti je da otključa odlomak. Bez ove značajke, Jane će možda morati čekati minutama ili satima, pa čak i danima kako bi mogla urediti zaključani odlomak.