Kretanje po glavnom zaslonu u programu Outlook 2003

Glavni zaslon u programu Microsoft Outlook, kao što je prikazano na slici 1, ima sve uobičajene dijelove Windows zaslona, ​​ali s nekoliko važnih dodataka. Na lijevoj strani zaslona vidite navigacijsko okno. Pored navigacijskog okna možete pronaći preglednik informacija, dio zaslona koji zauzima većinu prostora.

Slika 1: Glavni zaslon u programu Microsoft Outlook.

Navigacijsko okno

Navigacijskom oknu (dio Outlook zaslonu nekad zove Outlook Bar) je stupac na lijevoj strani zaslona Outlook. Sadrži nekoliko gumba s nazivima kao što su Pošta, Kalendar, Kontakti, Zadaci i Bilješke — osnovni Outlook moduli.

Okno za navigaciju sastoji se od dva odjeljka:

• Gornji dio prozora. Ovaj odjeljak navigacijskog okna prikazuje različite vrste informacija u različito vrijeme. Ponekad gornja polovica navigacijskog okna prikazuje Popis mapa, ponekad prikazuje popis dostupnih prikaza, a ponekad sadrži fraze ispisane plavim slovima. Možete kliknuti frazu da biste učinili ono što ta fraza opisuje, kao što je "Otvori zajednički kalendar". Ako želite da se popis mapa pojavi u ovom gornjem odjeljku prozora, odaberite Idi –> Popis mapa.

• Donji dio sastavljen od gumba. Svaki gumb u donjem odjeljku povezuje se s jednim od glavnih modula Outlooka — poštom, kalendarom, kontaktima, zadacima itd. Samo kliknite gumb i pogledajte što se događa. Klikom na gumb mijenja se sadržaj na glavnom zaslonu kako bi odgovarao onome što taj gumb opisuje. Kliknite na gumb Kalendar, na primjer, i pojavit će se zaslon Kalendar. Kliknite Kontakti i dobit ćete zaslon za imena i adrese. Proces je poput promjene kanala na TV prijemniku. Ako se prebacite na kanal koji ne želite, prijeđite na drugi — nema problema.

Neposredno iznad ikone Mail u navigacijskom oknu možete vidjeti sivi obrub koji odvaja gumbe na dnu od gornjeg dijela trake. Ako mišem povučete tu sivu granicu prema dolje, gumbi u navigacijskom oknu nestaju jedan po jedan. Možda ćete htjeti napraviti ovo povlačenje da biste dobili bolji pregled popisa mapa. Možete učiniti da se ti gumbi ponovno pojave jednostavnim ponovnim povlačenjem sive granice prema gore.

Preglednik informacija: Outlookova žarišna točka

Većina radnje događa se u Outlooku u pregledniku informacija. Ako je navigacijsko okno poput birača kanala na vašem TV prijemniku, preglednik informacija je poput TV ekrana. Kada čitate e-poštu, gledate u preglednik informacija kako biste pročitali svoje poruke; ako dodajete ili tražite kontakte, ovdje ćete vidjeti imena kontakata. Možete raditi sve vrste otmjenih trikova za razvrstavanje koje vam svaki modul u Outlooku omogućuje izvođenje u pregledniku informacija.

Budući da u Outlooku možete pohraniti više informacija nego što želite vidjeti u bilo kojem trenutku, Preglednik informacija prikazuje vam samo dio dostupnih informacija. Kalendar, na primjer, može pohraniti datume unatrag od 1601. i do 4500. (Imate li planove za subotu navečer za 2500 godina od sada?) Outlook rastavlja to vrijeme i prikazuje vam ga u podesivim dijelovima u preglednik informacija. Najmanji dio Kalendara koji možete pogledati je jedan dan; najveća kriška je mjesec dana.

Preglednik informacija organizira stavke koje vam pokazuje u jedinice koje se nazivaju pogledi. Možete koristiti poglede koji dolaze s Outlookom kada ga instalirate ili možete stvoriti vlastite poglede i spremiti ih.

Možete se kretati među dijelovima informacija koje vam Outlook prikazuje klikom na različite dijelove Preglednika informacija. Neki ljudi koriste riječ pregledavanje za proces kretanja po Pregledniku informacija - to je pomalo kao listanje stranica vašeg džepnog dnevnika.

Da biste pregledali podatke kalendara u pregledniku informacija po tjednu, slijedite ove korake:

1. Kliknite gumb Kalendar u navigacijskom oknu (ili pritisnite Ctrl+2).

2. Odaberite Prikaz –> Tjedan.

Isprobajte ove trikove da vidite kako se preglednik informacija ponaša:

• Kliknite datum u malom kalendaru u gornjem desnom kutu. Veliki kalendar mijenja se u jednodnevni prikaz.

• Kliknite W za srijedu na vrhu jednog od malih kalendara. Veliki kalendar mijenja se u mjesečni prikaz.

Izgled Preglednika informacija možete promijeniti na beskonačan broj načina kako bi vam posao koji radite u Outlooku imao smisla. Na primjer, možda ćete morati vidjeti obveze za jedan dan ili samo stavke koje dodijelite određenoj kategoriji. Pregledi vam mogu pomoći da brzo pogledate točno onaj dio informacija koji vam je potreban.