SharePoint 2010 koristi grupe za upravljanje procesom dodjele nekome pristupa sadržaju na timskom web-mjestu. Svaka SharePoint grupa mapira na skup dopuštenja koja definiraju zadatke koje korisnik može obavljati. Većina vaših korisnika spada u jednu od tri zadane SharePointove grupe:
-
Članovi web-mjesta : korisnicima daje razinu dopuštenja za doprinos, koja im omogućuje dodavanje, uređivanje i modificiranje stavki popisa i pregledavanje web-mjesta. Većina krajnjih korisnika spada u ovu kategoriju za timske stranice.
-
Vlasnici web-mjesta : Daje potpunu kontrolu. Vlasnik web-mjesta može ili ne mora redovito koristiti stranicu, ali vlasnik web-mjesta može delegirati administrativne i dizajnerske zadatke na druge. Također, vlasnik stranice može, ali i ne mora biti tehnička osoba.
-
Posjetitelji web-mjesta : imaju pristup web-mjestu samo za čitanje i mogu kreirati upozorenja. Korisnici koji trebaju pristup za čitanje web-mjestu, ali ne moraju pridonositi sadržajem, posjetitelji su.
Pristupom vašoj web stranici i njezinom sadržaju upravlja se članstvom u grupi. Dodavanje i uklanjanje korisnika iz SharePoint grupa najučinkovitiji je način davanja i opoziva dopuštenja.
Najviše razine stranica ima jedinstveni niz stranice članova, web vlasnicima, a stranice posjetitelja. Stvarni nazivi grupa određuju se prema nazivu stranice. Na primjer, ako se vaše web-mjesto zove Projekti, SharePoint poziva vaše grupe Članovi projekta, Vlasnici projekata i Posjetitelji projekata.
Ove tri grupe se kreiraju i imenuju kada se izradi web-mjesto najviše razine. Svi popisi, knjižnice i podmjesta stvoreni ispod web-mjesta najviše razine koriste te grupe i imaju isti skup ljudi unutar grupa. Prema zadanim postavkama, sav sadržaj i podmjesta na vašoj web-lokaciji najviše razine imaju ista dopuštenja, nazvana nasljeđivanjem dopuštenja.