Prirodna je želja da vaš Excel podatkovni model bude ograničen na jednu karticu radnog lista. Praćenje jedne kartice mnogo je jednostavnije od korištenja različitih kartica. Međutim, ograničavanje vašeg podatkovnog modela na jednu karticu ima svoje nedostatke, uključujući sljedeće:
-
Korištenje jedne kartice obično ograničava vašu analizu. Budući da samo toliko skupova podataka može stati na karticu, korištenje jedne kartice ograničava broj analiza koje se mogu predstaviti u vašem modelu podataka. To zauzvrat ograničava analizu koju vaša nadzorna ploča može ponuditi. Razmislite o dodavanju kartica u svoj podatkovni model kako biste pružili dodatne podatke i analizu koji možda neće stati na samo jednu karticu.
-
Previše na jednoj kartici stvara zbunjujući model podataka. Kada radite s velikim skupovima podataka, potrebno vam je mnoštvo scenskih tablica za združivanje i oblikovanje neobrađenih podataka kako bi se mogli unijeti u vaše komponente izvješćivanja. Ako koristite samo jednu karticu, prisiljeni ste pozicionirati ove početne tablice ispod ili desno od skupova podataka. Iako ovo može osigurati sve elemente potrebne za napajanje vašeg prezentacijskog sloja, potrebno je dosta pomicanja kako biste vidjeli sve elemente pozicionirane u širokom rasponu područja. To čini model podataka teškim za razumijevanje i održavanje. Upotrijebite zasebne kartice za držanje tablica za analizu i postavljanje, osobito u modelima podataka koji sadrže velike skupove podataka koji zauzimaju mnogo nekretnina.
-
Korištenje jedne kartice ograničava količinu dokumentacije koju možete uključiti. Otkrit ćete da vaši modeli podataka lako postaju složeni sustav isprepletenih veza između komponenti, ulaznih raspona, izlaznih raspona i formula. Naravno, sve ima smisla dok gradite svoj podatkovni model, ali pokušajte se vratiti na to nakon nekoliko mjeseci. Vidjet ćete da ste zaboravili što svaki raspon podataka radi i kako svaki raspon stupa u interakciju s konačnim slojem prezentacije.
Kako biste izbjegli ovaj problem, razmislite o dodavanju kartice Map Map vašem podatkovnom modelu. Kartica Karta modela u biti sažima ključne raspone u podatkovnom modelu i omogućuje vam da dokumentirate kako svaki raspon stupa u interakciju s komponentama izvješćivanja u završnom sloju prezentacije. Kao što možete vidjeti ovdje, karta modela nije ništa fensi – samo tablica koja navodi ključne informacije o svakom rasponu u modelu.
Karta modela omogućuje vam da dokumentirate kako svaki raspon stupa u interakciju s vašim podatkovnim modelom.
Možete uključiti sve informacije koje smatrate prikladnima u svoju kartu modela. Ideja je da sebi date zgodnu referencu koja vas vodi kroz elemente vašeg podatkovnog modela.