Koristite kartice za dokumentiranje i organiziranje vašeg Excel podatkovnog modela

Prirodna je želja da vaš Excel podatkovni model bude ograničen na jednu karticu radnog lista. Praćenje jedne kartice mnogo je jednostavnije od korištenja različitih kartica. Međutim, ograničavanje vašeg podatkovnog modela na jednu karticu ima svoje nedostatke, uključujući sljedeće:

  • Korištenje jedne kartice obično ograničava vašu analizu. Budući da samo toliko skupova podataka može stati na karticu, korištenje jedne kartice ograničava broj analiza koje se mogu predstaviti u vašem modelu podataka. To zauzvrat ograničava analizu koju vaša nadzorna ploča može ponuditi. Razmislite o dodavanju kartica u svoj podatkovni model kako biste pružili dodatne podatke i analizu koji možda neće stati na samo jednu karticu.

  • Previše na jednoj kartici stvara zbunjujući model podataka. Kada radite s velikim skupovima podataka, potrebno vam je mnoštvo scenskih tablica za združivanje i oblikovanje neobrađenih podataka kako bi se mogli unijeti u vaše komponente izvješćivanja. Ako koristite samo jednu karticu, prisiljeni ste pozicionirati ove početne tablice ispod ili desno od skupova podataka. Iako ovo može osigurati sve elemente potrebne za napajanje vašeg prezentacijskog sloja, potrebno je dosta pomicanja kako biste vidjeli sve elemente pozicionirane u širokom rasponu područja. To čini model podataka teškim za razumijevanje i održavanje. Upotrijebite zasebne kartice za držanje tablica za analizu i postavljanje, osobito u modelima podataka koji sadrže velike skupove podataka koji zauzimaju mnogo nekretnina.

  • Korištenje jedne kartice ograničava količinu dokumentacije koju možete uključiti. Otkrit ćete da vaši modeli podataka lako postaju složeni sustav isprepletenih veza između komponenti, ulaznih raspona, izlaznih raspona i formula. Naravno, sve ima smisla dok gradite svoj podatkovni model, ali pokušajte se vratiti na to nakon nekoliko mjeseci. Vidjet ćete da ste zaboravili što svaki raspon podataka radi i kako svaki raspon stupa u interakciju s konačnim slojem prezentacije.

    Kako biste izbjegli ovaj problem, razmislite o dodavanju kartice Map Map vašem podatkovnom modelu. Kartica Karta modela u biti sažima ključne raspone u podatkovnom modelu i omogućuje vam da dokumentirate kako svaki raspon stupa u interakciju s komponentama izvješćivanja u završnom sloju prezentacije. Kao što možete vidjeti ovdje, karta modela nije ništa fensi – samo tablica koja navodi ključne informacije o svakom rasponu u modelu.

    Koristite kartice za dokumentiranje i organiziranje vašeg Excel podatkovnog modela

    Karta modela omogućuje vam da dokumentirate kako svaki raspon stupa u interakciju s vašim podatkovnim modelom.

Možete uključiti sve informacije koje smatrate prikladnima u svoju kartu modela. Ideja je da sebi date zgodnu referencu koja vas vodi kroz elemente vašeg podatkovnog modela.


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]