Koristite histograme za praćenje učestalosti na nadzornim pločama programa Excel

Histogram je grafikon koji raspodjela zemljišta frekvencija u Excel ploče i izvješća. A frekvencija distribucije pokazuje koliko često događaj ili kategorije podataka događa. S histogramom možete vizualno vidjeti opću distribuciju određenog atributa.

Možete izraditi histogram vođen formulom, koji omogućuje razinu automatizacije i interaktivnosti, što je korisno pri ažuriranju nadzornih ploča svaki mjesec.

1Prije nego što izradite histogram, potrebna vam je tablica koja sadrži vaše neobrađene podatke i trebate izraditi bin tablicu.

Neobrađeni podaci bi se idealno trebali sastojati od zapisa koji predstavljaju jedinstvene brojeve za podatke koje želite grupirati. Na primjer, tablica sirovih podataka na ovoj slici sadrži jedinstvene prodajne predstavnike i broj jedinica koje je svaki prodao.

Tablica bin diktira parametre grupiranja koji se koriste za razbijanje vaših neobrađenih podataka u skupine učestalosti. Tablica bin govori Excelu da grupira sve prodajne predstavnike koji prodaju manje od 5 jedinica u prvu grupu učestalosti, sve prodajne predstavnike koji prodaju 5 do 14 jedinica u drugu grupu učestalosti, itd.

Možete slobodno postaviti vlastite parametre grupiranja kada gradite svoju tablicu bipa. Međutim, općenito je dobra ideja držati svoje parametre što je moguće jednako razmaknutim. Obično želite završiti svoje bin tablice s najvećim brojem u skupu podataka. To vam omogućuje da imate čiste grupe koje završavaju konačnim brojem - a ne otvorenom oznakom većeg od.

2Stvorite novi stupac u tablici bin za držanje formule učestalosti. Imenujte novi stupac Formule frekvencije, kao što je prikazano na ovoj slici.

Excelova funkcija Frekvencija broji koliko se često vrijednosti pojavljuju unutar raspona koje navedete u tablici bin.

3Odaberite ćelije u novostvorenom stupcu, a zatim upišite formulu učestalosti koju vidite na prethodnoj slici i pritisnite Ctrl+Shift+Enter na tipkovnici.

Funkcija Frekvencija ima neobičan nedostatak koji često zbunjuje korisnike koji prvi put koriste. Funkcija Frekvencija je formula polja — formula koja vraća više vrijednosti u isto vrijeme. Da bi ova formula ispravno radila, morate pritisnuti Ctrl+Shift+Enter na tipkovnici nakon što upišete formulu. Ako samo pritisnete tipku Enter, nećete dobiti rezultate koji su vam potrebni.

U ovom trenutku trebali biste imati tablicu koja prikazuje broj prodajnih predstavnika koji spadaju u svaki od vaših spremnika. Mogli biste ucrtati ovu tablicu, ali oznake podataka bi ispale zeznute. Za najbolje rezultate trebali biste izraditi jednostavnu tablicu ulagača grafikona koja stvara odgovarajuće oznake za svaki spremnik. To ćete učiniti u sljedećem koraku.

4Napravite novu tablicu koja prikazuje grafikone malo jasnije, kao što se vidi na sljedećoj slici. Koristite jednostavnu formulu koja spaja kante u odgovarajuće naljepnice. Upotrijebite drugu formulu da unesete rezultate svojih izračuna učestalosti.

Na ovoj slici su vidljive formule u prvom zapisu tablice dodavača grafikona. Te su formule u osnovi kopirane kako bi se stvorila tablica prikladna za crtanje.

5Upotrijebite svoju novostvorenu tablicu ulagača grafikona za iscrtavanje podataka u grafikon stupaca.

Ova slika ilustrira rezultirajući grafikon. Možete vrlo dobro koristiti početni stupni grafikon kao svoj histogram.

Ako želite da vaši histogrami imaju razmake između točaka podataka, gotovi ste. Ako vam se sviđa neprekidan, blokiran izgled koji dobivate bez razmaka između točaka podataka, slijedite sljedećih nekoliko koraka.

6 Desnom tipkom miša kliknite bilo koji od stupaca na grafikonu i odaberite Formatiraj seriju podataka.

Pojavljuje se dijaloški okvir Format Data Series.

7 Podesite svojstvo Gap Width na 0%, kao što je prikazano na ovoj slici.

Razmaci između stupaca bit će eliminirani.