Koristite histograme za praćenje učestalosti na nadzornim pločama programa Excel

Histogram je grafikon koji raspodjela zemljišta frekvencija u Excel ploče i izvješća. A frekvencija distribucije pokazuje koliko često događaj ili kategorije podataka događa. S histogramom možete vizualno vidjeti opću distribuciju određenog atributa.

Možete izraditi histogram vođen formulom, koji omogućuje razinu automatizacije i interaktivnosti, što je korisno pri ažuriranju nadzornih ploča svaki mjesec.


Koristite histograme za praćenje učestalosti na nadzornim pločama programa Excel

1Prije nego što izradite histogram, potrebna vam je tablica koja sadrži vaše neobrađene podatke i trebate izraditi bin tablicu.

Neobrađeni podaci bi se idealno trebali sastojati od zapisa koji predstavljaju jedinstvene brojeve za podatke koje želite grupirati. Na primjer, tablica sirovih podataka na ovoj slici sadrži jedinstvene prodajne predstavnike i broj jedinica koje je svaki prodao.

Tablica bin diktira parametre grupiranja koji se koriste za razbijanje vaših neobrađenih podataka u skupine učestalosti. Tablica bin govori Excelu da grupira sve prodajne predstavnike koji prodaju manje od 5 jedinica u prvu grupu učestalosti, sve prodajne predstavnike koji prodaju 5 do 14 jedinica u drugu grupu učestalosti, itd.

Možete slobodno postaviti vlastite parametre grupiranja kada gradite svoju tablicu bipa. Međutim, općenito je dobra ideja držati svoje parametre što je moguće jednako razmaknutim. Obično želite završiti svoje bin tablice s najvećim brojem u skupu podataka. To vam omogućuje da imate čiste grupe koje završavaju konačnim brojem - a ne otvorenom oznakom većeg od.


Koristite histograme za praćenje učestalosti na nadzornim pločama programa Excel

2Stvorite novi stupac u tablici bin za držanje formule učestalosti. Imenujte novi stupac Formule frekvencije, kao što je prikazano na ovoj slici.

Excelova funkcija Frekvencija broji koliko se često vrijednosti pojavljuju unutar raspona koje navedete u tablici bin.

3Odaberite ćelije u novostvorenom stupcu, a zatim upišite formulu učestalosti koju vidite na prethodnoj slici i pritisnite Ctrl+Shift+Enter na tipkovnici.

Funkcija Frekvencija ima neobičan nedostatak koji često zbunjuje korisnike koji prvi put koriste. Funkcija Frekvencija je formula polja — formula koja vraća više vrijednosti u isto vrijeme. Da bi ova formula ispravno radila, morate pritisnuti Ctrl+Shift+Enter na tipkovnici nakon što upišete formulu. Ako samo pritisnete tipku Enter, nećete dobiti rezultate koji su vam potrebni.

U ovom trenutku trebali biste imati tablicu koja prikazuje broj prodajnih predstavnika koji spadaju u svaki od vaših spremnika. Mogli biste ucrtati ovu tablicu, ali oznake podataka bi ispale zeznute. Za najbolje rezultate trebali biste izraditi jednostavnu tablicu ulagača grafikona koja stvara odgovarajuće oznake za svaki spremnik. To ćete učiniti u sljedećem koraku.


Koristite histograme za praćenje učestalosti na nadzornim pločama programa Excel

4Napravite novu tablicu koja prikazuje grafikone malo jasnije, kao što se vidi na sljedećoj slici. Koristite jednostavnu formulu koja spaja kante u odgovarajuće naljepnice. Upotrijebite drugu formulu da unesete rezultate svojih izračuna učestalosti.

Na ovoj slici su vidljive formule u prvom zapisu tablice dodavača grafikona. Te su formule u osnovi kopirane kako bi se stvorila tablica prikladna za crtanje.


Koristite histograme za praćenje učestalosti na nadzornim pločama programa Excel

5Upotrijebite svoju novostvorenu tablicu ulagača grafikona za iscrtavanje podataka u grafikon stupaca.

Ova slika ilustrira rezultirajući grafikon. Možete vrlo dobro koristiti početni stupni grafikon kao svoj histogram.

Ako želite da vaši histogrami imaju razmake između točaka podataka, gotovi ste. Ako vam se sviđa neprekidan, blokiran izgled koji dobivate bez razmaka između točaka podataka, slijedite sljedećih nekoliko koraka.

6 Desnom tipkom miša kliknite bilo koji od stupaca na grafikonu i odaberite Formatiraj seriju podataka.

Pojavljuje se dijaloški okvir Format Data Series.


Koristite histograme za praćenje učestalosti na nadzornim pločama programa Excel

7 Podesite svojstvo Gap Width na 0%, kao što je prikazano na ovoj slici.

Razmaci između stupaca bit će eliminirani.


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]