Koristite Excel zaokretne tablice da biste dobili prikaze odozgo i odozdo

Gornji i donji zasloni koje izradite mogu biti jednostavni kao izvorni podaci koje ugrađujete u svoju nadzornu ploču programa Excel. Zaokretna tablica nevjerojatan je alat koji može pomoći u stvaranju interaktivnog izvješćivanja. Odvojite trenutak da pogledate primjer kako vam zaokretne tablice mogu pomoći da izgradite interaktivne gornje i donje zaslone.

Slijedite ove korake da biste prikazali filtar vrh i dno sa zaokretnom tablicom:

1 Započnite sa zaokretnom tablicom koja prikazuje podatke koje želite prikazati s gornjim i donjim prikazima.

U ovom slučaju, zaokretna tablica prikazuje Sales Rep i Sales_Amount.

2 Desnom tipkom miša kliknite polje koje želite koristiti za određivanje najviših vrijednosti. U ovom primjeru koristite polje Sales Rep. Odaberite Filter___Top 10, kao što je prikazano na ovoj slici.

Pojavljuje se dijaloški okvir Filter 10 najboljih (prodajni predstavnik).

3U dijaloškom okviru Filter 10 najboljih (prodajni predstavnik) definirajte prikaz koji tražite.

U ovom primjeru želite 10 najboljih stavki (prodajnih predstavnika) kako je definirano poljem Sales_Amount.

4 Kliknite OK za primjenu filtera.

U ovom trenutku vaša se zaokretna tablica filtrira kako bi se prikazalo deset najboljih prodajnih predstavnika za odabranu regiju i tržište. Filtar Market možete promijeniti u Charlotte i dobiti prvih deset prodajnih predstavnika samo za Charlotte.

5Da biste vidjeli donjih deset popisa prodajnih predstavnika, kopirajte cijelu zaokretnu tablicu i zalijepite je pored postojeće.

Sada ćete morati filtrirati popis donjih deset.

6 Ponovite korake od 2 do 4 u novokopiranoj zaokretnoj tablici — osim ovog puta, odaberite filtriranje donjih deset stavki kako je definirano poljem Sales_Amount.

Ako sve prođe dobro, sada imate dvije zaokretne tablice slične onima na ovoj slici: jednu koja prikazuje prvih deset prodajnih predstavnika i jednu koja prikazuje donjih deset. Možete se povezati s ove dvije zaokretne tablice u sloju analize vašeg modela podataka pomoću formula. Na taj način, kada ažurirate podatke, vaše gornje i donje vrijednosti prikazuju nove informacije.

Ako postoji izjednačenje za bilo koji rang u gornjim ili donjim vrijednostima, Excel vam prikazuje sve povezane zapise. To znači da možete dobiti više od broja za koji ste filtrirali. Ako ste filtrirali za 10 najboljih prodajnih predstavnika i postoji izjednačenje za rang broj 5, Excel vam prikazuje 11 prodajnih predstavnika (prikazat će se oba predstavnika rangirana na broju 5).