Korištenje vanjskih referenci ćelija u Excelu

Možda ćete otkriti da u jednoj Excel radnoj knjizi imate podatke na koje želite referencirati u formuli unutar druge radne knjige. U takvoj situaciji možete stvoriti vezu između radnih knjiga pomoću vanjske reference ćelije. Vanjska referenca ćelije nije ništa drugo do referenca ćelije koja se nalazi u vanjskoj radnoj knjizi.

Prednost korištenja vanjske reference ćelije je da kada se podaci u vanjskoj radnoj knjizi promijene, Excel automatski ažurira vrijednost koju vraća vanjska referenca ćelije.

Stvaranje vanjske reference ćelije je relativno jednostavno. Otvorite obje radne knjige (radnu knjigu u kojoj trenutno radite i vanjsku radnu knjigu). Dok unosite formulu u radnu knjigu u kojoj trenutno radite, kliknite ćeliju na koju želite referencirati u vanjskoj radnoj knjizi.

Kao što možete vidjeti, odmah ćete moći reći da je referenca ćelije vanjska referenca zbog punog puta datoteke i naziva lista koji ima prefiks za referencu ćelije.

Sve vanjske reference ćelije imaju iste sastavne dijelove, kako slijedi:

'Putanja datoteke[Naziv radne knjige]Naziv lista'! ​​Referenca ćelije

Evo raščlambe ovih dijelova:

• Put datoteke: Ovaj dio reference ćelije upućuje na pogon i direktorij u kojem se nalazi radna knjiga.

• Naziv radne knjige: Ovaj dio reference ćelije upućuje na naziv radne knjige. Ovaj dio je uvijek zatvoren u zagradama ([ ]) i uvijek uključuje ekstenziju datoteke (.xlsx, .xls, .xslm i tako dalje).

• Naziv lista: Ovaj dio reference ćelije ukazuje na naziv lista u kojem se referencirana ćelija nalazi.

• Referenca ćelije: Ovaj dio reference ćelije upućuje na stvarnu ćeliju na koju se upućuje.