Možda ćete otkriti da u jednoj Excel radnoj knjizi imate podatke na koje želite referencirati u formuli unutar druge radne knjige. U takvoj situaciji možete stvoriti vezu između radnih knjiga pomoću vanjske reference ćelije. Vanjska referenca ćelije nije ništa drugo do referenca ćelije koja se nalazi u vanjskoj radnoj knjizi.
Prednost korištenja vanjske reference ćelije je da kada se podaci u vanjskoj radnoj knjizi promijene, Excel automatski ažurira vrijednost koju vraća vanjska referenca ćelije.
Stvaranje vanjske reference ćelije je relativno jednostavno. Otvorite obje radne knjige (radnu knjigu u kojoj trenutno radite i vanjsku radnu knjigu). Dok unosite formulu u radnu knjigu u kojoj trenutno radite, kliknite ćeliju na koju želite referencirati u vanjskoj radnoj knjizi.
Kao što možete vidjeti, odmah ćete moći reći da je referenca ćelije vanjska referenca zbog punog puta datoteke i naziva lista koji ima prefiks za referencu ćelije.
Sve vanjske reference ćelije imaju iste sastavne dijelove, kako slijedi:
'Putanja datoteke[Naziv radne knjige]Naziv lista'! Referenca ćelije
Evo raščlambe ovih dijelova:
-
Put datoteke: Ovaj dio reference ćelije upućuje na pogon i direktorij u kojem se nalazi radna knjiga.
-
Naziv radne knjige: Ovaj dio reference ćelije upućuje na naziv radne knjige. Ovaj dio je uvijek zatvoren u zagradama ([ ]) i uvijek uključuje ekstenziju datoteke (.xlsx, .xls, .xslm i tako dalje).
-
Naziv lista: Ovaj dio reference ćelije ukazuje na naziv lista u kojem se referencirana ćelija nalazi.
-
Referenca ćelije: Ovaj dio reference ćelije upućuje na stvarnu ćeliju na koju se upućuje.