Korištenje stupaca i traka za usporedbu stavki u Excel grafikonima

U Excelovim grafikonima korištenje stupaca i traka izvrstan je način usporedbe stavki jedna uz drugu. Stupni i trakasti grafikoni također obrađuju višestruke nizove podataka – što je ključna točka pri razmatranju koju vrstu grafikona programa Excel koristiti. Stupni i trakasti grafikoni su zapravo isti. Razlika je u tome što stupčasti grafikoni prikazuju okomite stupce, a trakasti grafikoni vodoravne trake. Na stupcu grafikona vrijednosti su na okomitoj (y) osi, dok su na trakastom grafikonu vrijednosti na vodoravnoj (x) osi. Svaki od njih obrađuje podatke na isti način.

Izrada stupca grafikona

Prvi zadatak prilikom izrade stupca grafikona je iscrtavanje podataka:

1. Odaberite podatke, uključujući serije i zaglavlja (sva tri stupca).

2. Kliknite gumb Čarobnjak za grafikone na standardnoj alatnoj traci ili odaberite Umetanje –> Grafikon.

Otvara se Čarobnjak za grafikone s tipom stupca odabranom prema zadanim postavkama. Ne postaje lakše od toga!

Slika 1 prikazuje Čarobnjak za grafikone s odabranom vrstom grafikona stupaca i prvom podvrstom. Ovo je ono što želite.

Slika 1: Odabir stupca grafikona.

3. Dvaput kliknite gumb Sljedeće.

Čarobnjak za grafikone bi sada trebao biti u koraku 3.

4. Kliknite karticu Naslovi.

5. Unesite odgovarajući naslov za grafikon.

U primjeru se koristi naslov Prodani paketi za ljetni odmor. Dodavanje naslova nije obavezno, ali to je pravilan bonton grafikona.

6. Kliknite Završi.

Slika 2 pokazuje kako je ispao grafikon. Kategorije (gradovi) su ispravno postavljene ispod osi kategorija. Legenda vas upućuje na to koji stupac predstavlja koji niz podataka. To je omogućeno činjenicom da svaki niz podataka ima svoju boju.

Uvijek mora postojati način da se razlikuje više serija. To se postiže primjenom atributa oblikovanja — boja, uzoraka, stilova linija, markera i tako dalje. Svaka serija je nekako jedinstveno oblikovana.

Slika 2: Pregled broja prodanih turističkih aranžmana.

Grafikon na slici 2 pokazuje kako su pojedinačne podatkovne točke, iz dva niza podataka, usidrene za svoje kategorije. Dvije serije podataka razlikuju se po boji. Ovaj grafikon olakšava uvid u nekoliko ključnih točaka o podacima:

• Winnipeg je prodao većinu Paketa za odmor A, a Toronto većinu Paketa za odmor B.

• Sve u svemu, Calgary i Montreal su se ponašali vrlo slično.

• Winnipeg je prodao gotovo jednaku količinu A i B paketa.

Drugim riječima, grafikon stupaca na slici 2 olakšava usporedbu vrijednosti, bilo da se uspoređuje više serija po kategoriji ili uspoređuje među kategorijama. Na primjer, lako možete vidjeti da je Toronto nadmašio sve druge gradove u pogledu Paketa za odmor B.

Promjena vrste grafikona u trakasti grafikon

Trakasti grafikon prikazuje podatke na isti način kao i stupac, ali to čini vodoravno umjesto okomito. Evo što trebate učiniti da promijenite vrstu grafikona:

1. Kliknite jednom na grafikon da biste ga odabrali, ako već nije odabran.

Traka izbornika sada prikazuje stavku izbornika Grafik gdje se obično nalazi stavka izbornika Podaci. Slika 3 prikazuje izbornik Chart s raznim podizbornicima.

Slika 3: Pristup stavci izbornika Chart.

2. Odaberite Chart –> Chart Type.

Otvara se dijaloški okvir Chart Type, kao što je prikazano na slici 4.

Slika 4: Promjena vrste grafikona.

3. Odaberite vrstu trakastog grafikona i prvu podvrstu (Clustered Bar).

4. Kliknite OK.

Presto! Stupačni grafikon sada je klasterirani trakasti grafikon. Slika 5 prikazuje rezultat svih tih napora (malo truda!). Vrijednosti dvaju paketa odmora i dalje su usidrene za svoje kategorije, sada duž okomite osi.

Trakasti grafikon obično ima kategorije na okomitoj osi i vrijednosti na vodoravnoj osi.

Slika 5: Prikaz podataka u trakastom grafikonu.