Korištenje posebnih formata brojeva u programu Excel 2007

Excel 2007 uključuje izvrsnu kategoriju formata brojeva pod nazivom Posebni koja sadrži četiri formata: poštanski broj, poštanski broj + 4, telefonski broj i broj socijalnog osiguranja. Ovi posebni formati brojeva, opisani u nastavku, stvarno su korisni pri izradi velikih tablica s ovom vrstom podataka u Excelu:

• Poštanski broj: Zadržava sve vodeće nule u vrijednosti (važno za poštanske brojeve i apsolutno nije važno u aritmetičkim izračunima). Primjer: 00123.

• Poštanski broj + 4: automatski odvaja posljednje četiri znamenke od prvih pet znamenki i zadržava sve vodeće nule. Primjer: 00123-5555.

• Telefonski broj: automatski zatvara prve tri znamenke broja u zagrade i odvaja posljednje četiri znamenke od prethodne tri crticom. Primjer: (999) 555-1111.

• Broj socijalnog osiguranja: automatski stavlja crtice u vrijednost kako bi se njezine znamenke odvojile u grupe od tri, dvije i četiri. Primjer: 666-00-9999.

Slijedite ove korake da biste primijenili bilo koji od posebnih formata:

Odaberite ćelije koje sadrže brojeve koje želite oblikovati.

Na kartici Početak kliknite pokretač dijaloškog okvira Broj u donjem desnom kutu grupe Broj.

Pojavljuje se dijaloški okvir Format Cells s karticom Broj na vrhu.

Na popisu kategorija odaberite Posebno.

Dostupni posebni formati pojavljuju se na popisu Vrsta.

Koristite dijaloški okvir Format Cells za primjenu posebnih formata kao što su poštanski broj i telefonski broj.

Odaberite željeni format s popisa Vrsta.

Kada kliknete format na popisu Vrsta, Excel pokazuje kakav bi učinak to imalo na prvu od vrijednosti u trenutnom odabiru ćelije u području Uzorak iznad popisa Vrsta.

Kliknite OK.

Excel primjenjuje format na odabir ćelije.