Značajka Poništi u programu Office Excel 2007 može brzo ispraviti pogreške koje napravite na radnom listu. Gumb Ponovi vam omogućuje "poništavanje poništavanja". Gumb Poništi pojavljuje se pored gumba Spremi na alatnoj traci za brzi pristup i mijenja se kao odgovor na bilo koju radnju koju ste upravo poduzeli; Gumb Ponovi postaje aktivan kad god koristite Poništi.
Poništavanje uređivanja
Kada želite poništiti posljednju radnju na radnom listu, kliknite gumb Poništi ili pritisnite Ctrl+Z. Na primjer, kada izbrišete odabir ćelije, zaslonski savjet gumba Poništi kaže Poništi Obriši (Ctrl+Z) kada pokažete na gumb; klikom na taj gumb vraća se sadržaj te ćelije. Ako premjestite unos na novi dio radnog lista povlačenjem, zaslonski savjet gumba Poništi mijenja se u Poništi povlačenje i ispuštanje.
Ako zaboravite udariti kada je glačalo vruće, da tako kažemo - korištenjem značajke Poništi za vraćanje radnog lista u prethodno stanje prije nego što odaberete drugu naredbu - tada morate kliknuti gumb padajućeg izbornika koji se pojavljuje desno od ikona Poništi. Nakon što se otvori padajući izbornik Poništi, kliknite radnju na ovom izborniku koju želite poništiti. Excel će tada poništiti ovu radnju i sve radnje koje joj prethode na popisu (koje se automatski odabiru).
Možete poništiti više radnji odjednom.
Poništavanje ne radi cijelo vrijeme. Iako možete poništiti svoje posljednje pogrešno brisanje ćelije, loš potez ili nerazumnu kopiju, ne možete poništiti svoje posljednje nerazumno spremanje. (Znate, kao kada ste mislili odabrati Spremi kao iz izbornika Officea da biste spremili uređeni radni list pod drugim imenom, ali ste umjesto toga odabrali Spremi i na kraju spremili promjene kao dio trenutne radne knjige.) Prikazat će se zaslonski savjet za gumb Poništi Ne može se poništiti kada ne možete poništiti prethodnu radnju.
Korištenje Ponovi
Nakon upotrebe naredbenog gumba Poništi na alatnoj traci za brzi pristup, Excel 2007 aktivira gumb Ponovi odmah s desne strane. Ako izbrišete unos iz ćelije, a zatim kliknete na naredbeni gumb Poništi ili pritisnete Ctrl+Z, zaslonski savjet koji se pojavljuje kada postavite miš iznad gumba Ponovi izgleda kao: Ponovi, Obriši (Ctrl+Y).
Kada kliknete naredbeni gumb Ponovi ili pritisnete Ctrl+Y, Excel ponavlja ono što ste upravo poništili. Zapravo, ovo zvuči kompliciranije nego što jest. To jednostavno znači da koristite Poništi i Ponovi za prebacivanje između rezultata radnje i stanja radnog lista neposredno prije te radnje dok ne odlučite kako želite radni list.