Korištenje polja retka zaokretne tablice Excel u predviđanju prodaje

Polja reda važna su u zaokretnim tablicama Excela jer ih možete koristiti za organiziranje podataka kao sažete tablice. U situacijama predviđanja, to znači da svaki redak u zaokretnoj tablici predstavlja svako vremensko razdoblje u vašoj osnovnoj liniji.

Na primjer, pretpostavimo da želite predvidjeti prodaju za sljedeće tromjesečje. Svoju zaokretnu tablicu postavljate tako da se svaki tromjesečni ukupni iznos prodaje za prethodnih, recimo, deset godina prikazuje u drugom redu - iako svaki zapis u vašim izvornim podacima predstavlja pojedinačnu prodaju na određeni dan.

Da biste zbrojili prema kvartalima, mjesecima ili nekom drugom vremenskom rasponu, morate grupirati polje datuma.

Uz tako postavljenu zaokretnu tablicu, lako je dobiti dodatak za analizu podataka ili XY (raspršeni) grafikon za izradu prognoze. I vremenski period će biti pravi. Zbrojeno u tromjesečne ukupne vrijednosti, možete dobiti procjenu za sljedeće tromjesečje. Zbrojeno u mjesečne ukupne iznose, možete dobiti najbolju procjenu za sljedeći mjesec. To ne možete učiniti ako su podaci i dalje organizirani prema pojedinačnoj prodaji ili prema određenom danu.

Način za početak je stavljanje datuma kada je prodaja izvršena u polje reda zaokretne tablice. Ako računovodstveni sustav tvrtke ili baza podataka prodaje već sažima prodaju u vremensko razdoblje koje želite koristiti, tim bolje. Tada ne trebate grupirati pojedinačne datume u mjesece, kvartale ili godine. Ako računovodstveni sustav tvrtke ili baza podataka prodaje već ne sumira prodaju u vremensko razdoblje koje želite koristiti, to možete učiniti u trenu.