Korištenje podsjetnika Outlook 2019 za aktivnosti i zadatke

Outlook 2019 nudi okvir s porukom Podsjetnik da vas upozori kada će se održati sastanak ili događaj iz Outlook kalendara , kada se prijeti rok zadatka, kada poruka e-pošte treba odgovor ili kada je netko čije se ime nalazi u vašoj mapi Kontakti treba pozornost.

Slika ispod prikazuje okvir s porukom Podsjetnik. Kada Outlook radi, a najmanje očekujete, može se pojaviti okvir s porukom Podsjetnik koji će vas držati na nogama. Ove stranice objašnjavaju kako rukovati porukama podsjetnika, rasporediti poruke i učiniti da se poruke pojavljuju kada želite da se pojave.

Okvir s porukom Outlook podsjetnik.

Rukovanje porukama podsjetnika

Odaberite podsjetnik u okviru za poruku Podsjetnik i učinite sljedeće da obradite podsjetnik Outlooka:

• Odbaci: kliknite gumb Odbaci da biste odložili obavijest o podsjetniku. Ako se u okviru poruke Podsjetnik pojavi više obavijesti i želite ih sve izbrisati, kliknite gumb Odbaci sve.
• Podsjetite se kasnije: kliknite gumb Odgodi. Na dnu dijaloškog okvira, tekstni okvir Kliknite Odgodi za ponovno podsjetnik govori vam kada će stići sljedeća poruka podsjetnika. Da biste promijenili ovu postavku, otvorite padajući popis i odaberite drugo vremensko razdoblje.
• Otvorite stavku: dvaput kliknite na podsjetnik da biste pregledali sastanak, zadatak, poruku e-pošte ili kontakt na koji se podsjetnik odnosi.
• Odugovlačenje: Kliknite gumb Zatvori ( X ) u okviru poruke Podsjetnik da bi nestao. Da biste kasnije otvorili okvir s porukom, idite na karticu Prikaz i kliknite gumb Prozor podsjetnika.

Outlook podsjetnici rade samo za stavke koje su pohranjene u ovim mapama: Zadaci, Kalendar, Pristigla pošta i Kontakti. Pohranite stavku u drugu mapu ili podmapu jedne od gore navedenih mapa i nećete vidjeti okvir s porukom Podsjetnik kada podsjetnik dođe. Kako biste bili sigurni da ćete dobiti podsjetnik, pohranite stavke u ove mape: Zadaci, Kalendar, Pristigla pošta ili Kontakti.

Zakazivanje poruke podsjetnika

Slijedite ove upute za zakazivanje poruke podsjetnika u programu Outlook 2019 :

• Sastanak ili događaj u kalendaru: u prozoru Sastanak otvorite padajući popis Podsjetnik i odaberite koliko minuta, sati ili tjedana prije sastanka ili događaja da se podsjetnik pojavi.
• Rok zadatka: u prozoru zadatka programa Outlook potvrdite okvir Podsjetnik i na padajućim izbornicima odaberite dan i vrijeme za podsjetnik.
• Ime kontakata: U prozoru za kontakt ili u prozoru s kontaktima kliknite gumb Slijedite i na padajućem popisu odaberite Dodaj podsjetnik. Otvara se dijaloški okvir Prilagođeno. Tretirajte ovaj dijaloški okvir na isti način na koji postupate s onim za poruke e-pošte (pogledajte prethodnu stavku na ovom popisu).

Neka podsjetnici funkcioniraju na vaš način

Možete učiniti dvije ili tri stvari kako bi podsjetnici funkcionirali na vaš način. Na kartici Datoteka programa Outlook odaberite Opcije da biste otvorili dijaloški okvir Mogućnosti. Zatim slijedite ove upute da biste se snašli s obavijestima o podsjetnicima Outlooka:

• Promjena vremena podsjetnika za obveze i događaje: Prema zadanim postavkama, okvir s porukom Podsjetnik pojavljuje se 15 minuta prije početka obveza i događaja. Da biste promijenili ovu postavku, idite na kategoriju Kalendar i unesite novu postavku na padajućem popisu Zadani podsjetnici (pogledajte pod "Opcije kalendara").
• Promjena zadanog vremena za podsjetnike zadatka: Kada dođe krajnji rok zadatka, dijaloški okvir Outlook Podsjetnici obavještava vas u 8:00 (ili kada pokrenete Outlook, ako pokrenete program nakon 8:00). Da biste promijenili ovu zadanu postavku, idite na kategoriju Zadaci i odaberite novo vrijeme s padajućeg popisa Zadano vrijeme podsjetnika.
• Reprodukcija drugačijeg zvuka (ili bez zvuka): prema zadanim postavkama čujete malo zvona kada se na zaslonu pojavi okvir s porukom Outlook podsjetnika. Da biste čuli drugačiji zvuk ili ga uopće nema, idite na kategoriju Napredno u dijaloškom okviru Mogućnosti. Za reprodukciju bez zvuka, poništite potvrdni okvir Reproduciraj zvuk podsjetnika. Za reprodukciju drugačijeg zvuka, kliknite gumb Pregledaj, a zatim odaberite .wav zvučnu datoteku u dijaloškom okviru Zvučna datoteka podsjetnika.