Navigator datuma je trik koji možete koristiti u Outlooku da promijenite dio kalendara koji vidite ili vremensko razdoblje koje želite pogledati.
Vjerovali ili ne, taj skromni mali dvo- ili tromjesečni bilješki kalendara koji se pojavljuje u gornjem desnom kutu vašeg Outlook prozora vjerojatno je najbrži način da promijenite način na koji gledate na Kalendar i prođete kroz njega. Morate samo kliknuti na datum koji želite vidjeti i taj se datum otvara u svom sjaju.
Da biste koristili Navigator datuma, slijedite ove korake:
1. Kliknite gumb Kalendar u navigacijskom oknu (ili pritisnite Ctrl+2).
Pojavljuje se Kalendar.
2. Odaberite Prikaz –> Task Pad.
Task Pad pojavljuje se na desnoj strani Outlook zaslona. Gornji dio Task Pada sadrži Navigator datuma; donji dio prikazuje skraćeni popis vaših zadataka.
3. Kliknite riječi "Dan/Tjedan/Mjesec" u navigacijskom oknu.
Krug lijevo od ovih riječi izgleda zatamnjen kako bi označio što odaberete. Navigator datuma pojavljuje se kao mali kalendar u gornjem desnom kutu. Evo popisa opcija koje imate:
• Da biste vidjeli pojedinosti o jednom datumu: Kliknite taj dan u Navigatoru datuma. Vidjet ćete sastanke i događaje zakazane za dan koji kliknete.
• Za prikaz cijelog mjeseca: Kliknite jedno od slova (SMTWTFS) na vrhu mjeseci.
• Da biste vidjeli tjedni prikaz: Pomaknite pokazivač miša samo ulijevo od tjedna koji želite vidjeti. Kada strelica pokazuje gore i desno, a ne gore i lijevo, kliknite je.
Kako vrijeme prolazi (da tako kažem), gravitirate prikazu Kalendara koji vam najviše odgovara. Outlook možete ostaviti da radi većinu vremena kako bi vam potrebne informacije bile pri ruci.
Putovanje kroz vrijeme nije samo znanstvena fantastika. Outlook kalendar možete pregledavati brže nego što možete izgovoriti "Buck Rogers". Razgovarajte o futurističkom; Outlook kalendar može za vas zakazivati sastanke sve do 4500. godine!
Kada trebate brzo pronaći otvoreni datum, slijedite ove korake:
1. Odaberite Idi –> Idi na datum (ili pritisnite Ctrl+G).
Pojavljuje se dijaloški okvir s istaknutim datumom.
2. Da biste otišli na drugi datum, u okvir Datum: upišite željeni datum, kao što je "15. siječnja 2005." ili "15.1.2005.".
Datume možete promijeniti tako da upišete nešto poput "prije 45 dana" ili "od sada od 93 dana". Outlook razumije jednostavan engleski kada su u pitanju datumi. Ipak, nemojte biti otmjeni – Outlook ne razumije “prije četiri desetine i sedam godina”. (Ali tko zna?)
3. Kliknite gumb U redu.
Ako želite ići na današnji datum, odaberite Idi –> Danas.
Bez obzira na koji datum sletite, možete odmah uroniti i početi planirati. Možete dvaput kliknuti vrijeme i datum kada želite da se termin dogodi, a zatim unesite pojedinosti ili možete dvaput provjeriti detalje sastanka na taj datum dvostrukim klikom na datum i izmjenama termina, ako trebaš. Također možete učiniti nešto glupo poput saznanja na koji dan u tjednu pada vaš rođendan za 1000 godina od sada.