Možete odrediti složene kriterije filtriranja u programu Excel 2007 i odrediti određeno područje svog radnog lista za upravljanje odabirima kriterija prilikom filtriranja podataka tablice korištenjem naprednih metoda filtriranja. Slijedite ove korake za korištenje naprednog filtriranja:
1 Provjerite je li automatski filtar isključen (po potrebi kliknite gumb Filter na kartici Podaci).
Ne postoji ništa "automatski" u naprednom filtriranju.
2Odaberite prva četiri retka radnog lista.
Ovdje ćete umetnuti raspon kriterija.
3 Desnom tipkom miša kliknite odabrane retke i odaberite Umetni.
Vaša se tablica pomiče četiri reda prema dolje i dobivate četiri prazna reda za rad.
4Odaberite redak zaglavlja u tablici i kliknite gumb Kopiraj na kartici Početna.
Pojavljuje se okvir oko kopiranog područja.
5Kliknite ćeliju A1, a zatim kliknite gumb Zalijepi na kartici Početna.
Ovo kopira redak zaglavlja vaše tablice u prvi prazan red na radnom listu. Sada imate spreman raspon kriterija za unos odabira filtera.
6U prvi prazan red raspona kriterija unesite podatke koje želite uskladiti.
Na primjer, ako želite locirati bilo kakve unose za državu Indianu, upišite IN izravno ispod naslova Država.
7Unesite sve dodatne kriterije filtra.
Ako želite da Excel pronađe podatke koji zadovoljavaju više od jednog ograničenja, unesite željene dodatne kriterije u drugo polje u prvom retku kriterija. To se zove I filter. Ako želite da Excel pronađe podatke koji zadovoljavaju barem jedan od kriterija (filtar ILI), unesite podatke filtra u drugi red raspona kriterija.
8Kliknite bilo koju ćeliju u glavnom dijelu tablice.
Ne biste trebali imati odabran nijedan od kriterija filtra prije nego što započnete sljedeći korak.
9 Kliknite gumb Napredno u grupi Sortiraj i filtriraj na kartici Podaci.
Excel prikazuje dijaloški okvir Napredni filtar.
10Odaberite opciju Filtriraj popis, na mjestu u odjeljku Radnja.
Ako želite da se rezultati filtra prikažu na drugom mjestu u trenutnom radnom listu, umjesto toga odaberite Kopiraj na drugu lokaciju (a zatim odredite lokaciju u tekstualnom okviru Kopiraj na).
11Provjerite raspon tablice u okviru Raspon popisa.
Provjerite prepoznaje li Excel cijelu tablicu.
12Navedite raspon kriterija, uključujući redak zaglavlja, ali ne i prazne retke.
Možete upisati adresu raspona ili povući, počevši od ćelije A1, da odaberete raspon na radnom listu. Svakako navedite samo retke koji sadrže informacije o filtriranju. Ako u raspon kriterija uključite prazne retke, Excel ih uključuje u proces filtriranja. Učinak je da se podaci ne filtriraju, pa se vraćaju svi zapisi.
13 Kliknite OK za prikaz rezultata pretraživanja.
Zapisi koji ne odgovaraju kriterijima su skriveni.
14Kada ste spremni ponovno pregledati sve podatke, kliknite gumb Izbriši na kartici Podaci.
Svi skriveni zapisi se ponovno pojavljuju.