Korištenje naprednih postavki aplikacije u sustavu SharePoint 2016

SharePoint 2016 nudi vam puno sjajnih funkcija s naprednim postavkama aplikacije. Napredne postavke uključuju mnoge moćne opcije konfiguracije za aplikacije Library i List:

• Vrste sadržaja: Omogućuje vam dodavanje i uklanjanje vrsta sadržaja povezanih s aplikacijom.
• Predložak dokumenta (samo aplikacija za knjižnicu): Omogućuje vam da navedete zadani predložak, kao što je predložak Word, Excel ili PowerPoint, koji se koristi kada netko klikne gumb Novo za stvaranje novog dokumenta.

Također možete povezati predloške dokumenata s vrstama sadržaja, tako da možete koristiti više vrsta sadržaja s bibliotekom za pridruživanje više predložaka dokumenata. Zvuči zbunjujuće, ali ukratko, posjedovanje više vrsta dokumenata i predložaka omogućuje vam da imate više opcija za stvaranje dokumenta kada kliknete gumb Novo. Na primjer, možete imati Word predložak za troškove i Word predložak za zahtjeve za odmor. Oboje se može prikazati na padajućem popisu Novo pomoću vrsta sadržaja.

• Otvaranje dokumenata u pregledniku (samo aplikacija Knjižnica): Omogućuje vam da odredite ponašanje preglednika kada netko klikne na dokument kako bi ga otvorio. Ako ne želite koristiti Office web-aplikacije, onemogućite otvaranje dokumenata u pregledniku. To također omogućuje korisnicima slanje izravnih poveznica na dokumente ako je potrebno.
• Prilagođeno slanje na odredište (samo aplikacija Knjižnica): Ovo je izvrsna opcija koja vam omogućuje dodavanje vlastite web adrese u izbornik Pošalji na izborniku Uređivanje dokumenta. Vaš administrator sustava SharePoint također može dodati globalne adrese koje se pojavljuju u izborniku Pošalji u svaku biblioteku dokumenata. Naredba Pošalji u šalje kopiju vaše datoteke na drugo mjesto, kao što je drugo mjesto tima na kojem želite podijeliti dokument.
• Mape: Označava mogu li korisnici stvarati nove mape u aplikaciji Knjižnica. Ovu opciju možete isključiti kako ljudi ne bi poludjeli s mapama. Uvijek možete uključiti opciju kako biste mogli kreirati mape kada je potrebno, a zatim je ponovno isključiti.
• Pretraživanje: Određuje hoće li se stavke u aplikaciji pojaviti u rezultatima pretraživanja.
• Indeksiranje: opcije za indeksiranje ne-zadanih pogleda i ponovno indeksiranje biblioteke dokumenata. Indeksiranje pruža dodatne podatke za pretraživanja kako bi pretraživanje knjižnice bilo brže. Međutim, postoje neki dodatni troškovi s indeksiranjem, pa SharePoint daje na raspolaganje neke opcije za kontrolu.
• Dostupnost izvanmrežnog klijenta: Omogućuje vam da odredite mogu li korisnici desktop klijentskog softvera, kao što je Outlook, preuzeti sadržaj za izvanmrežno gledanje.
• Biblioteka sredstava web-mjesta (samo aplikacija knjižnice): Omogućuje vam da aplikaciju Knjižnica odredite kao biblioteku sredstava web-mjesta, što korisnicima olakšava pregledavanje aplikacije Knjižnica kako bi pronašli multimedijske datoteke.
• Brzo uređivanje: Omogućuje vam da odredite može li se brzo uređivanje koristiti u ovoj biblioteci. Brzo uređivanje omogućuje korisnicima otvaranje prikaza u mreži i uređivanje metapodataka u hodu. Ovo je poput uređivanja metapodataka (podataka o dokumentima u biblioteci) u hodu u sučelju tipa Excel.
• Dijalozi: Prema zadanim postavkama, obrasci popisa i knjižnica pokreću se u dijaloškom okviru. Ova opcija vam omogućuje da odredite da se obrasci trebaju otvarati u prozoru preglednika kao stranica umjesto dijaloškog okvira.

Osim toga, napredne postavke aplikacije Popis uključuju dopuštenja i privitke na razini stavke.

Slijedite ove korake da biste primijenili ili izmijenili napredne postavke:

Kliknite vezu Napredne postavke na stranici Postavke knjižnice ili Postavke popisa.
Pojavljuje se stranica Napredne postavke.

Konfiguriranje naprednih postavki.

Odaberite želite li omogućiti upravljanje vrstama sadržaja odabirom radio gumba Da ili Ne.
Ako odaberete Da, nakon primjene, vaša stranica s postavkama knjižnice ili popisom aplikacija sadržavat će novi odjeljak za vrste sadržaja. Zadana vrijednost je Ne.

Promijenite predložak dokumenta (samo aplikacija Knjižnica) navođenjem URL-a predloška u tekstualnom okviru URL-a predloška.
Aplikacije knjižnice imaju zadani predložak za nove dokumente. Zapamtite, možete stvoriti novi dokument u aplikaciji Library, kao i prenijeti dokumente koji su prethodno izrađeni. Na primjer, predložak dokumenta za aplikaciju Biblioteka dokumenata je zadani Word predložak. Možete ga promijeniti u predložak Excel ili PowerPoint. Također ga možete promijeniti u prilagođeni predložak koji ste izradili u jednoj od ovih aplikacija.
Ako radite s vrstama sadržaja, možete omogućiti drugačiji predložak za svaku vrstu dokumenta. Na primjer, vaša knjižnica može sadržavati ugovore i imati tri vrste sadržaja za različite ugovore, sve s različitim predloškom dostupnim na gumbu Novo.
Ako se odlučite za drugi predložak dokumenta, prenesite predložak u mapu Obrasci u aplikaciji Biblioteka dokumenata i promijenite URL predloška u odjeljku Predložak dokumenta na stranici Napredne postavke.

Odaberite kada želite otvoriti dokumente u pregledniku (samo aplikacija Knjižnica), klijentskoj aplikaciji ili kao zadani poslužitelj tako da odaberete opciju radio gumba u odjeljku Otvaranje dokumenata u pregledniku.
Ako klijentska aplikacija nije dostupna, dokument se otvara u pregledniku.

Dodajte prilagođeno slanje na odredište (samo aplikacija Knjižnica) unosom naziva koji bi se trebao prikazati na izborniku Pošalji na i odredište URL-a.
Slično naredbama sustava Windows (na primjer, Pošalji na radnu površinu), možete stvoriti opciju koja će se pojaviti na izborniku Uredi za dokumente u ovoj aplikaciji Biblioteke koji se šalju na drugo SharePoint odredište. Navedite kratki naziv koji će se pojaviti na kontekstualnom izborniku i URL za odredište u tekstualnim okvirima Naziv odredišta i URL.

Odaberite mogu li se mape stvarati u ovoj aplikaciji odabirom radio gumba Da ili Ne u odjeljku Mape.
Odabirom Da ili Ne određuje se je li naredba Nova mapa dostupna na izborniku Novo. Zadana postavka je Da.

Odredite vidljivost pretraživanja za ovu aplikaciju odabirom radio gumba Da ili Ne u odjeljku Pretraživanje.
Odabirom Ne za opciju Pretraživanje može spriječiti da se stavke u aplikaciji prikazuju u rezultatima pretraživanja, čak i ako je web-mjesto ili aplikacija uključena u postavke pretraživanja. Zadana postavka je Da.

Omogućite dostupnost izvanmrežnog klijenta odabirom radio gumba Da ili Ne u odjeljku Dostupnost izvanmrežnog klijenta.
Opcija Dostupnost izvanmrežnog klijenta određuje mogu li se stavke u aplikaciji preuzeti u izvanmrežne klijentske aplikacije, kao što je Outlook. Zadana postavka je Da.

Dodajte lokaciju aplikacije u biblioteku sredstava web-mjesta (samo aplikacija knjižnice) odabirom radio gumba Da ili Ne u odjeljku Biblioteka sredstava web-mjesta.
Ova nova opcija Biblioteka sredstava web-mjesta određuje hoće li se ova aplikacija knjižnice pojaviti kao zadana lokacija prilikom učitavanja slika ili drugih datoteka na wiki stranicu. To može biti posebno korisno za aplikacije Biblioteke dokumenata koje sadrže slike ili aplikaciju Biblioteka slika. To sprječava wiki urednike da posvuda traže slike koje bi trebali koristiti. Zadana vrijednost je Ne.

Odredite može li se aplikacija uređivati ​​pomoću brzog uređivanja odabirom radio gumba Da ili Ne u odjeljku Brzo uređivanje.
Ova opcija određuje može li se brzo uređivanje koristiti za skupno uređivanje podataka u ovoj aplikaciji. Zadana postavka je Da.

Odabirom radio gumba Da ili Ne u odjeljku Dijalozi označite trebaju li se obrasci pokrenuti u modalnom dijaloškom okviru.
Modalni dijaloški okviri prilično brzo zastare, tako da često možete odabrati opciju Ne u ovom odjeljku.

Kliknite U redu ili Odustani.
Ako kliknete U redu, vaš odabir se primjenjuje.

Ostale napredne konfiguracijske postavke dostupne u aplikaciji Popis (a ne u aplikaciji Knjižnica) uključuju opciju Da/Ne za dopuštanje privitaka za stavku popisa (zadano je Da) i dopuštenja na razini stavke. Zadana dopuštenja na razini stavke u aplikaciji Popis je da svi članovi (suradnici) mogu čitati i mijenjati sve stavke. Možete prilagoditi ove postavke kako bi korisnici čitali samo svoje stavke i/ili uređivali samo svoje stavke.