U gornjem lijevom kutu prozora programa Excel 2010 nalazi se zelena kartica Datoteka koja omogućuje pristup prikazu Backstage. Kartica Datoteka zamjenjuje gumb Office (ili izbornik Datoteka) u prethodnim verzijama Excela i također uključuje naredbe nove za Excel 2010.
Novi prikaz Backstagea sadrži sve naredbe koje se odnose na dokumente i datoteke, uključujući informacije, Spremi, Spremi kao, Otvori, Zatvori, Nedavno, Novo, Ispis i Spremi i pošalji. Osim toga, postoji opcija Pomoć, stavka Mogućnosti koja vam omogućuje promjenu mnogih zadanih postavki programa Excel i opcija Izlaz za zatvaranje programa.
Otvorite prikaz Backstagea za pristup naredbama u vezi s datotekama i izmjenu programskih opcija.
Kada kliknete Datoteka za pristup prikazu Backstage, opcija Info prikazuje brzu statistiku o datoteci radne knjige Excel koju ste otvorili i aktivnu u programu.
Ova informativna ploča podijeljena je u dva okna:
-
Okno s lijeve strane sadrži velike gumbe koji vam omogućuju izmjenu dopuštenja, distribucije i verzija radne knjige.
-
Okno s desne strane sadrži minijaturu radne knjige nakon koje slijede polja s detaljima o svojstvima dokumenta radne knjige, od kojih neke možete promijeniti (kao što su naslov, oznake, kategorije i autor), a mnoga ne možete (npr. kao veličina, zadnja izmjena, kreiranje i tako dalje).
Iznad opcije Info nalaze se naredbe (Spremi, Spremi kao, Otvori i Zatvori) koje su vam obično potrebne za rad s datotekama Excel radne knjige. Pri dnu, kartica Datoteka sadrži opciju Pomoć koja, kada se klikne, prikazuje ploču Podrška. Ova ploča sadrži opcije za dobivanje pomoći za korištenje Excela, prilagođavanje njegovih zadanih postavki i provjeru ažuriranja programa Excel 2010. Ispod pomoći ćete pronaći opcije koje možete odabrati za promjenu postavki programa, zajedno s opcijom izlaza koju možete odabrati kada budete spremni zatvoriti program.
Kliknite opciju Nedavno na kartici Datoteka da biste nastavili uređivati radnu knjigu programa Excel na kojoj ste nedavno radili. Kada kliknete opciju Nedavno, Excel prikazuje ploču s popisom svih datoteka radne knjige nedavno otvorenih u programu. Da biste ponovno otvorili određenu datoteku za uređivanje, sve što trebate učiniti je kliknuti njezin naziv datoteke na ovom popisu.
Da biste zatvorili prikaz Backstagea i vratili se na uobičajeni prikaz radnog lista, možete ponovno kliknuti karticu Datoteka (ili bilo koju karticu vrpce) ili jednostavno pritisnuti tipku Escape.