Outlook 2007 nudi novi alat za pretraživanje, nazvan Instant Search, i prilično je gladak. Ranije verzije značajke Outlook pretraživanja bile su bolno spore.
Pri vrhu okna preglednika informacija, u sredini zaslona, vidite okvir za trenutno pretraživanje. Ovaj okvir ima malo povećalo s desne strane i nešto teksta s lijeve strane. Kliknite okvir i upišite prvih nekoliko slova riječi koju želite pronaći. Gotovo odmah, zaslon Preglednika informacija postaje prazan, a zatim prikazuje samo stavke koje sadrže tekst koji ste unijeli. Na primjer, ako ste u modulu Kontakti i upišete jon , vidjet ćete samo zapise koji sadrže imena kao što su Jones, Jonas, Jonquil — bilo koju riječ koja sadrži kombinaciju slova jon. Kada Outlook prikaže pronađene stavke, povećalo je zamijenjeno X. Izbrišite rezultate pretraživanja klikom na X.
U nekim slučajevima traženje određene skupine slova nije dovoljno specifično. Na primjer, možda želite da Outlook prikazuje samo ljude po imenu Jones koji rade za tvrtku XYX. Možete napraviti detaljniju pretragu klikom na dvostruku strelicu desno od povećala, otkrivajući skupinu označenih okvira u kojima možete tražiti određene vrste informacija. Točna zbirka okvira ovisi o tome koji Outlook modul tražite. Ako ste u modulu Kontakti, imate izbore kao što su Ime, Tvrtka, Poslovni telefon i tako dalje. Da biste pronašli sve Jonesese u XYZ Corporation, upišite Jones u okvir Ime i XYZ u okvir Tvrtka; odmah, idete ukorak s Jonesesima u XYZ-u.
Ako stavke koje Outlook nudi ne zadovoljavaju vaše potrebe, možete napraviti različite izbore klikom na oznaku za svaku vrstu informacija; tada ćete vidjeti popis drugih vrsta informacija koje možete pretraživati. Na primjer, kada pretražujete svoj popis kontakata, možete odabrati grad ili državu da biste pronašli osobe na određenoj lokaciji.
Najbolji način da saznate više o značajci Instant Search je da je isprobate. Samo upišite neke informacije u okvir da vidite što ste dobili, a zatim kliknite X za brisanje rezultata pretraživanja i stvaranje novog pretraživanja.