Značajka samodovršavanja u programu Office Excel 2007 predviđa što biste mogli sljedeće unijeti na temelju teksta koji ste upravo unijeli, čime se smanjuju pogreške i ubrzava vaš rad. Automatsko dovršavanje dolazi u obzir samo kada unosite stupac tekstualnih unosa.
Automatsko dovršavanje gleda na vrste unosa koje unosite u tom stupcu i automatski ih duplicira u sljedećim recima kad god započnete novi unos koji počinje istim slovom ili slovima kao i postojeći unos.
Na primjer, ako unesete Jack Sprat Diet Centers u ćeliju A2 radnog lista, a zatim pomaknete kursor ćelije dolje na ćeliju A3 u retku ispod i upišete J (mala ili velika slova, nije važno), AutoComplete će odmah umetnuti ostatak unosa u ovu ćeliju. Zatim možete jednostavno pritisnuti Enter i Excel će unijeti tekst u ćeliju tako da ne morate upisivati ostatak.
Automatsko dovršavanje duplicira prethodni unos ako započnete novi unos u istom stupcu koji počinje istim slovom.
Međutim, ako želite upisati drugi unos koji počinje istim slovom kao drugi unos u istom stupcu, umjesto da prihvatite prijedlog automatskog dovršavanja, samo biste nastavili tipkati unos (zanemarujući samodovršavanje), a zatim pritisnite Enter kada je unos dovršen .
Ako ustanovite da vam značajka automatskog dovršavanja otežava unos niza unosa u ćelije koji svi počinju istim slovom, ali inače nisu slični, možete isključiti značajku samodovršavanja.
Da biste onemogućili značajku AutoComplete, slijedite ove korake:
Kliknite gumb Office, a zatim kliknite gumb Mogućnosti programa Excel.
Pojavljuje se dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel.
Kliknite karticu Napredno.
Napredne opcije pojavljuju se u desnom oknu.
Kliknite potvrdni okvir Omogući automatsko dovršavanje za vrijednosti ćelije u odjeljku Mogućnosti uređivanja kako biste uklonili njegovu kvačicu.
Kliknite OK.