Web-aplikacija PowerPoint prema zadanim postavkama otvara datoteke u prikazu za čitanje i pokreće animacije i prijelaze koji su ugrađeni u slajd. Odmah nakon što se datoteka učita u web-aplikaciju, imate pristup naredbama koje vam omogućuju pristup izborniku Datoteka, otvaranje datoteke u PowerPoint aplikaciji za stolno računalo, uređivanje datoteke u pregledniku ili pokretanje dijaprojekcije.
Kada kliknete naredbu Uredi u pregledniku, bit ćete preusmjereni na karticu Početna na vrpci. Vidjet ćete neke poznate gumbe i ikone za uređivanje koje vam omogućuju formatiranje teksta i odlomaka, navigaciju i upravljanje slajdovima te pristup ikonama za izrezivanje, kopiranje i lijepljenje. Uređivanje datoteke u obogaćenoj aplikaciji za stolna računala radnja je jednim klikom na kartici Početna s ikonom Otvori u PowerPointu.
Sličice vaših slajdova prikazuju se na lijevoj strani. Možete skočiti s jednog slajda na drugi klikom na minijaturu, promijeniti redoslijed povlačenjem i ispuštanjem minijatura te duplicirati ili sakriti slajdove tako da ih odaberete i kliknete odgovarajuću ikonu na vrpci.
Umetanje slika, SmartArt grafika i veza vrši se na kartici Umetanje kao što biste to učinili u desktop aplikaciji. Korisničko sučelje web aplikacije nema toliko gumba na kartici Umetanje kao u desktop aplikaciji.
Kartica Prikaz u PowerPoint Web App prikazuje samo četiri gumba: Prikaz za uređivanje, Prikaz za čitanje, Slide Show i Bilješke. Klikom na ikonu Bilješke uključit će se i isključiti prikaz vaših bilješki na slajdovima.