Access 2016 nudi bezbroj različitih načina za izlaganje i predstavljanje izvješća - svi su komplicirani i glomazni. Lakši način za postavljanje izvješća je kopiranje u Word 2016 i oslanjanje na Wordove naredbe za rad izgleda. Alati za izgled u Wordu 2016 su puno, puno lakši za korištenje.
Otvorite izvješće programa Access 2016 i slijedite ove korake da biste ga kopirali u Word 2016 dokument:
Na kartici Vanjski podaci kliknite gumb Više u grupi Izvoz i na padajućem popisu odaberite Word. Vidjet ćete dijaloški okvir Izvoz – RTF datoteka.
Kliknite gumb Pregledaj i u dijaloškom okviru Spremi datoteku odaberite mapu za pohranu Word dokumenta i kliknite gumb Spremi.
U dijaloškom okviru Izvoz – RTF datoteka odaberite Otvori odredišnu datoteku nakon što je operacija izvoza dovršena.
Kliknite gumb U redu.
Za trenutak se vaše izvješće Access pojavljuje u Wordu. Datoteka je RTF (format bogatog teksta) datoteka. Da biste je spremili kao Word datoteku, idite na karticu Datoteka, odaberite Spremi kao, kliknite gumb Pregledaj i u dijaloškom okviru Spremi kao otvorite padajući popis Spremi kao Vrsta i odaberite Word dokument.