Kada stvorite zbirku web-mjesta u SharePoint Onlineu, dijelu Office 365 skupa proizvoda, automatski dobivate nekoliko SharePoint grupa. Pregledajte ove grupe i njihove povezane razine dopuštenja tako da odete na Radnje web-mjesta, Postavke web-mjesta i Dopuštenja web-mjesta u području Korisnici i dopuštenja.
Korisnici u grupi Odobravači mogu objavljivati stranice, slike i dokumente na vašem intranetskom mjestu.
Korisnici u grupi Članovi mogu stvarati i uređivati stranice, kao i učitavati slike i dokumente. Oni, međutim, ne mogu objaviti stranice, slike ili dokumente.
Predložak portala za objavljivanje dolazi s omogućenim tijekom rada u biblioteci stranica. Odobrenje sadržaja omogućeno je u knjižnicama dokumenata i slika. Stoga sadržaj nije vidljiv svim korisnicima dok ne budu odobreni i odobrenje se usmjeri kroz tijek rada.
Prije nego što izradite stranice ili ažurirate početnu stranicu svog intraneta, dodajte korisnike u odgovarajuće grupe kako biste osigurali da sadržaj za odobrenje usmjeravaju i odobravaju prave osobe. Ovaj korak također osigurava da neodobreni i neobjavljeni sadržaji ostanu skriveni od ostatka organizacije sve dok sadržaj ne bude spreman za opću potrošnju.
Da biste dodali korisnike u bilo koju od grupa, idite na Radnje web-mjesta→Postavke web-mjesta→Dopuštenja web-mjesta. Odaberite bilo koju od grupa, kliknite Novo na izborniku, unesite ime korisnika i kliknite U redu.