Provođenje učinkovitog mrežnog sastanka bez obzira na lokaciju sudionika jednostavno je uz Lync Online, čak i za one koji nisu tehnički skloni. Zakazivanje online sastanaka i izvođenje prezentacija tijekom sastanka ne zahtijevaju strmu krivulju učenja.
Da biste zakazali online sastanak, slijedite ove korake:
Na kartici Početna u Outlooku kliknite Nove stavke→ Online sastanak.
Pojavljuje se novi prozor s vašim neimenovanim sastankom, zajedno s vezama i uputama za sudionike koji prisustvuju vašem sastanku.
Ispunite podatke o sastanku, a zatim kliknite gumb Pošalji.
Alternativno, možete započeti mrežni sastanak tako da odete na prikaz kalendara, dvaput kliknete vrijeme u koje želite održati sastanak, a zatim kliknete Online sastanak na alatnoj traci.
Ako planirate da bilo koji od sudionika drži prezentacije ili dijeli bilo koji sadržaj tijekom sastanaka, dodijelite mu privilegije izlagača za sastanak. Prema zadanim postavkama, organizatori sastanaka i dodijeljeni izlagači jedini su koji mogu dijeliti sadržaj.
Da biste prilagodili opcije izlagača, učinite sljedeće.
Stvorite ili otvorite postojeći mrežni sastanak u Outlooku.
Na vrpci kliknite Opcije sastanka.
U prozoru Mogućnosti mrežnog sastanka odaberite odgovarajuću razinu pristupa da odredite tko ulazi izravno na sastanak bez čekanja u predvorju pod grupom Pristup.
Odaberite opciju za izlagače da navedu tko može dijeliti sadržaj i primati osobe na sastanak u grupi Predavači.
Ako odaberete Osobe koje biram, kliknite Upravljanje izlagačima da dodate sudionike na popis izlagača. Kliknite U redu nakon što dodate sve izlagače.
Kliknite U redu u prozoru Mogućnosti mrežnog sastanka.
Kliknite gumb Pošalji za ažuriranje sastanka.
Također možete promovirati i degradirati sudionike da budu izlagači tijekom sastanka. Desnom tipkom miša kliknite ime sudionika u oknu Osobe na sastanku, a zatim kliknite Napravi izlagača.
Uz pristup izlagača, možete dijeliti radnu površinu, dijeliti jedan ili više programa na svojim računalima, održati prezentaciju, provesti anketu, bijelu ploču i slati datoteke tijekom sastanka. Da biste počeli dijeliti sadržaj, kliknite padajući izbornik Dijeli i odaberite opciju dijeljenja. Na vrhu zaslona pojavljuje se traka sa svjetlećim trakama oko zaslona koja označava da sada dijelite sadržaj.
Tijekom dijeljenja možete dati ili preuzeti kontrolu nad sesijom dijeljenja. Kliknite ikonu Dajte kontrolu na traci za dijeljenje pri vrhu zaslona, a zatim odaberite ime kojem želite dati kontrolu. Imajte na umu da ta osoba može koristiti svoj miš i tipkovnicu za upravljanje vašim dijeljenim sadržajem. Da biste preuzeli kontrolu, kliknite Preuzmi kontrolu na izborniku Dodijeli kontrolu.
Prije nego što podijelite svoju radnu površinu, zatvorite aplikacije s povjerljivim ili osobnim podacima koje ne želite da drugi vide.