Knjižnice za SharePoint Online web-mjesta

Kada vam je potreban način organiziranja datoteka tako da im se može pristupiti putem web-mjesta SharePoint Online, pronaći ćete unaprijed izgrađen izbor za najčešće vrste knjižnica u SharePoint Onlineu. Pogledajte ove standardne biblioteke i kratke opise onoga što rade:

• Biblioteka sredstava: ovdje pohranjujete informacijsku imovinu osim dokumenata — informacije spremne za korištenje u obliku slika, audio datoteka, video datoteka — kako biste ih učinili dostupnima i regulirali njihovu upotrebu.

• Knjižnica podatkovne veze: Ova vrsta knjižnice je mjesto gdje možete staviti i dijeliti datoteke koje specificiraju i opisuju vanjske podatkovne veze. Na primjer, možda želite da vaši korisnici mogu preuzimati podatke iz skladišta podataka. Postavljanje veze sa skladištem podataka i dobivanje svih imena poslužitelja, korisničkih imena i informacija o povezivanju može biti zamorno.

  Koristeći knjižnicu podatkovnih veza, administrator može postaviti veze i pohraniti ih u biblioteku. Korisnici bi tada samo koristili vezu sa skladištem podataka kad god žele povući podatke i analizirati ih.

• Biblioteka dokumenata: nailazite na — i stvarate — puno njih u SharePointu. Takve knjižnice služe za pohranjivanje dokumenata, njihovo organiziranje u mape, kontrolu njihovih verzija i reguliranje njihove uporabe sustavom prijave/odjave.

• Knjižnica obrazaca: Ovdje pohranjujete i upravljate elektroničkim verzijama praznih poslovnih obrazaca za svakodnevnu dokumentaciju, kao što su narudžbenice i izvješća o statusu. Za izradu i održavanje knjižnica ove vrste potreban vam je XML uređivač kompatibilan s Microsoftom.

  Kako se to događa, Microsoft nudi jedan — InfoPath. Međutim, imajte na umu da je knjižnica obrazaca samo mjesto za pohranu podataka koji su uneseni u obrazac. Da biste izgradili stvarni obrazac, trebate koristiti InfoPath.

• Biblioteka slika: Ova vrsta knjižnice služi za pohranu i dijeljenje digitalnih slika. Razlika između biblioteke sredstava i knjižnice slika može biti suptilna jer obje pohranjuju slike. Ključna razlika leži u nazivu. Biblioteka slika dizajnirana je posebno za pohranu slika, a knjižnica sredstava koristi se za pohranu slika.

  Ako sliku zamislite kao fotografiju, a sliku kao nešto poput logotipa ili grafike, razlike se počinju pojavljivati. Na primjer, slike u biblioteci slika prikazuju minijaturu kada se pojave u pretraživanjima, ali slike u biblioteci slika ne.

• Biblioteka zapisa: U ovoj biblioteci pohranjujete poslovne zapise. Kada izradite biblioteku zapisa, dodajete neku funkcionalnost koja SharePointu omogućuje stvaranje rasporeda upravljanja zapisima i zadržavanja. Ova vrsta funkcionalnosti važna je kada želite biti sigurni da radite s dužnom pažnjom u praćenju svojih poslovnih zapisa dopuštajući SharePointu da obavi težak posao.

• Knjižnica izvješća: Ova vrsta knjižnice namijenjena je web-stranicama i dokumentima koji prate izvedbu (i druge takve metrike), napredak prema poslovnim ciljevima i druge informacije koje se koriste u poslovnoj inteligenciji.

• Biblioteka slajdova: ovu vrstu biblioteke možete koristiti za prikaz slajdova Microsoft PowerPoint (ili onih stvorenih u kompatibilnim sličnim aplikacijama) većem broju gledatelja putem sustava SharePoint. Također možete koristiti ovu vrstu biblioteke za pronalaženje, organiziranje i ponovno korištenje postojećih slajdova.

• Knjižnica Wiki stranica: Knjižnice ove vrste imaju međusobno povezane web-stranice koje sadrže sadržaj, poput teksta ili slika i funkcionalnosti u obliku web-dijelova koje više korisnika može lako uređivati.