Kada vam je potreban način organiziranja datoteka tako da im se može pristupiti putem web-mjesta SharePoint Online, pronaći ćete unaprijed izgrađen izbor za najčešće vrste knjižnica u SharePoint Onlineu. Pogledajte ove standardne biblioteke i kratke opise onoga što rade:
Biblioteka sredstava: ovdje pohranjujete informacijsku imovinu osim dokumenata — informacije spremne za korištenje u obliku slika, audio datoteka, video datoteka — kako biste ih učinili dostupnima i regulirali njihovu upotrebu.
Knjižnica podatkovne veze: Ova vrsta knjižnice je mjesto gdje možete staviti i dijeliti datoteke koje specificiraju i opisuju vanjske podatkovne veze. Na primjer, možda želite da vaši korisnici mogu preuzimati podatke iz skladišta podataka. Postavljanje veze sa skladištem podataka i dobivanje svih imena poslužitelja, korisničkih imena i informacija o povezivanju može biti zamorno.
Koristeći knjižnicu podatkovnih veza, administrator može postaviti veze i pohraniti ih u biblioteku. Korisnici bi tada samo koristili vezu sa skladištem podataka kad god žele povući podatke i analizirati ih.
Biblioteka dokumenata: nailazite na — i stvarate — puno njih u SharePointu. Takve knjižnice služe za pohranjivanje dokumenata, njihovo organiziranje u mape, kontrolu njihovih verzija i reguliranje njihove uporabe sustavom prijave/odjave.
Knjižnica obrazaca: Ovdje pohranjujete i upravljate elektroničkim verzijama praznih poslovnih obrazaca za svakodnevnu dokumentaciju, kao što su narudžbenice i izvješća o statusu. Za izradu i održavanje knjižnica ove vrste potreban vam je XML uređivač kompatibilan s Microsoftom.
Kako se to događa, Microsoft nudi jedan — InfoPath. Međutim, imajte na umu da je knjižnica obrazaca samo mjesto za pohranu podataka koji su uneseni u obrazac. Da biste izgradili stvarni obrazac, trebate koristiti InfoPath.
Biblioteka slika: Ova vrsta knjižnice služi za pohranu i dijeljenje digitalnih slika. Razlika između biblioteke sredstava i knjižnice slika može biti suptilna jer obje pohranjuju slike. Ključna razlika leži u nazivu. Biblioteka slika dizajnirana je posebno za pohranu slika, a knjižnica sredstava koristi se za pohranu slika.
Ako sliku zamislite kao fotografiju, a sliku kao nešto poput logotipa ili grafike, razlike se počinju pojavljivati. Na primjer, slike u biblioteci slika prikazuju minijaturu kada se pojave u pretraživanjima, ali slike u biblioteci slika ne.
Biblioteka zapisa: U ovoj biblioteci pohranjujete poslovne zapise. Kada izradite biblioteku zapisa, dodajete neku funkcionalnost koja SharePointu omogućuje stvaranje rasporeda upravljanja zapisima i zadržavanja. Ova vrsta funkcionalnosti važna je kada želite biti sigurni da radite s dužnom pažnjom u praćenju svojih poslovnih zapisa dopuštajući SharePointu da obavi težak posao.
Knjižnica izvješća: Ova vrsta knjižnice namijenjena je web-stranicama i dokumentima koji prate izvedbu (i druge takve metrike), napredak prema poslovnim ciljevima i druge informacije koje se koriste u poslovnoj inteligenciji.
Biblioteka slajdova: ovu vrstu biblioteke možete koristiti za prikaz slajdova Microsoft PowerPoint (ili onih stvorenih u kompatibilnim sličnim aplikacijama) većem broju gledatelja putem sustava SharePoint. Također možete koristiti ovu vrstu biblioteke za pronalaženje, organiziranje i ponovno korištenje postojećih slajdova.
Knjižnica Wiki stranica: Knjižnice ove vrste imaju međusobno povezane web-stranice koje sadrže sadržaj, poput teksta ili slika i funkcionalnosti u obliku web-dijelova koje više korisnika može lako uređivati.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
