Možete koristiti Excelovu značajku međuzbrojeva za međuzbroj podataka na sortiranom popisu. Da biste zbrojili popis podataka, najprije sortirate popis po polju za koje želite međuzbrojeve, a zatim odredite polje koje sadrži vrijednosti koje želite zbrojiti — to ne moraju biti ista polja na popisu podataka.
Kada koristite značajku međuzbroji, niste ograničeni na dodavanje vrijednosti u određenom polju s funkcijom SUM. Umjesto toga, Excel možete vratiti broj unosa s funkcijom COUNT, prosjek unosa s funkcijom AVERAGE, najviši unos s funkcijom MAXIMUM, najniži unos s funkcijom MINIMUM ili čak umnožak unosa s funkcijom MAXIMUM. Funkcija PROIZVOD.
Da biste zbrojili plaće unutar svakog odjela u mom primjeru popisa podataka o zaposlenicima, prvo sortirajte popis od A do Z u stupcu Odjel jer Excel treba stvoriti novi međuzbroj pri svakoj promjeni unosa odjela na popisu (računovodstvo, Administracija, inženjering i tako dalje).
Excel vam ne dopušta da međuzbroj popisa podataka formatiran kao tablica. Prije nego što možete koristiti naredbeni gumb Međuzbroj, najprije morate pretvoriti svoju tablicu u normalan raspon ćelija. Da biste to učinili, kliknite ćeliju u tablici, a zatim kliknite karticu Dizajn na kontekstualnoj kartici Alati za tablice na vrpci.
Konačno, kliknite na naredbeni gumb Pretvori u raspon u grupi Alati nakon čega slijedi gumb Da u dijaloškom okviru upozorenja koji od vas traži da potvrdite ovu radnju. Excel zatim uklanja gumbe filtera iz stupaca na vrhu popisa podataka, zadržavajući izvorno oblikovanje tablice.
Sljedeća slika ilustrira koliko je jednostavno koristiti značajku Podzbroji za dobivanje zbrojeva na popisu podataka. Uzorak popisa podataka o zaposlenicima prvo se sortira po polju Odjel u rastućem redoslijedu, a zatim po polju Plaća u silaznom redoslijedu (od najvećeg do najmanjeg) i konvertira popis podataka u raspon.
Zatim kliknite gumb naredbe Subtotal na kartici Podaci vrpce da biste otvorili dijaloški okvir Međuzbroj.
Ovdje je polje Dept odabrano kao polje za koje će se izračunati međuzbrojevi u padajućem okviru s popisom Pri svakoj promjeni u, Zbroj kao funkcija koja se koristi u padajućem okviru za korištenje funkcije i potvrda Plaća polje kao polje čije vrijednosti se zbrajaju u okviru s popisom Dodaj međuzbroj.
Sljedeća slika prikazuje rezultate dobivene nakon klika na OK u dijaloškom okviru Međuzbroj. Ovdje vidite dno popisa podataka koji prikazuje međuzbroje plaća za odjele administracije, inženjeringa, ljudskih potencijala i informacijskih usluga zajedno s ukupnim zbrojem plaća za sve odjele.
Ukupni zbroj prikazan je na dnu popisa podataka jer je potvrdni okvir Sažetak ispod podataka odabran u dijaloškom okviru Međuzbroj — ako ne želite ukupni zbroj, uklonite kvačicu iz ovog potvrdnog okvira.
Kao što možete vidjeti, kada koristite naredbu Subtotals, Excel ocrtava podatke u isto vrijeme kada dodaje retke s ukupnim iznosom plaća odjela i ukupnim zbrojem. To znači da možete sažeti popis podataka na samo njegove redove međuzbroja odjela ili čak samo redak ukupnog zbroja jednostavnim sažimanjem obrisa na drugu ili prvu razinu.
(Zapamtite da se možete prebacivati između prikazivanja i skrivanja simbola obrisa na lijevom rubu popisa podataka pritiskom na Ctrl+8.)
U velikom popisu podataka možda ćete htjeti da Excel umetne prijelome stranica (često se nazivaju prijelom s ) svaki put kada se podaci promijene u polju na kojem se popis zbraja (tj. polje označeno u padajućim okvirima At Every Change In -dolje okvir s popisom).
Da biste to učinili, jednostavno označite potvrdni okvir Prijelom stranice između grupa u dijaloškom okviru Međuzbroj kako biste u njega stavili kvačicu prije nego što kliknete U redu za međuzbroj popisa.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
