Kao i kod drugih Outlookovih modula, časopis dolazi s višestrukim prikazima koji prikazuju vaše unose na različite načine - bilo da je to evidencija telefonskih poziva ili popis organiziran prema imenima ljudi s kojima ste imali posla.
Odabir trenutnog prikaza na vrpci omogućuje vam brzu promjenu s jednog prikaza na drugi.
Prikaz vremenske trake
Prikaz vremenske trake je raspored koji prikazuje čudan mali kronološki poredani dijagram svih vaših unosa u dnevnik kako bi se pokazalo koje ste unose izradili prvi, a koje zadnje. Ako pratite vrijeme koje trošite na stvari poput telefonskih poziva, duži pozivi zauzimaju više prostora od kraćih. Klikom na gumb Timeline na vrpci ne šteti, ali ima vrlo malo koristi.
Prikaz popisa unosa
Prikaz popisa unosa prikazuje cijelu rajčicu; to je prikaz koji navodi sve vaše zapise u Dnevniku - bez obzira na to koga, što ili kada. Da biste vidjeli prikaz popisa unosa, kliknite gumb Popis unosa u odjeljku Trenutni prikaz vrpce.
Možete kliknuti naslov na vrhu bilo kojeg stupca da biste sortirali popis prema informacijama u tom stupcu. Ako, na primjer, želite urediti popis unosa u dnevnik prema vrsti unosa, kliknite zaglavlje Vrsta unosa. Vaš je popis sortiran po abecednom redu prema vrsti unosa, s razgovorima prije e-pošte, e-poštom prije faksova itd.
Prikaz telefonskih poziva
Budući da možete pratiti svoje telefonske pozive u Dnevniku, Dnevnik navodi pozive koje ste pratili. Jednostavno kliknite gumb Telefonski pozivi na vrpci. Da biste ispisali popis svojih telefonskih poziva, prijeđite na prikaz telefonskih poziva i pritisnite Ctrl+P.
Pregled zadnjih 7 dana
Predmeti koje će vam vjerojatno trebati prvi su oni koje ste upotrijebili zadnji. Zato prikaz zadnjih 7 dana nudi brz način da vidite svoje najnovije aktivnosti. Da biste vidjeli unose u dnevniku za tjedan dana, kliknite gumb Zadnjih 7 dana u odjeljku Trenutni prikaz vrpce.
Dokumenti koje ste izradili, telefonski pozivi, poruke e-pošte — sve što ste radili na računalu u posljednjih sedam dana — nalaze se u prikazu Zadnjih 7 dana. Ovaj prikaz prikazuje sve na čemu ste radili tijekom prošlog tjedna, uključujući dokumente koje ste možda davno izradili. Zato ćete u ovom prikazu možda vidjeti neke prilično stare datume.