Kako zatražiti SharePoint stranicu

Ako niste administrator web-mjesta, nećete imati dopuštenja za izradu novog SharePoint web-mjesta. U ovom slučaju morate to zatražiti. Većina organizacija ima proces za podnošenje zahtjeva za timsko mjesto. Na primjer, možete poslati zahtjev e-poštom administratoru sustava SharePoint ili ispuniti obrazac.

Što god morate učiniti da biste dobili web-mjesto tima za SharePoint 2013, nabavite ga. U najmanju ruku, morate svom SharePoint administratoru dati ove podatke da biste dobili web-mjesto tima:

• Naziv web-mjesta: prijateljski natpis koji se pojavljuje u zaglavlju vaše web-lokacije i u bilo kojem direktoriju web-lokacije u kojem se vaša web-lokacija može nalaziti na popisu.

• Predložak web-mjesta: predložak određuje kakvu vrstu web-mjesta SharePoint pravi za vas. SharePoint uključuje desetke unaprijed definiranih predložaka web-mjesta. Vaša tvrtka može čak izraditi svoje prilagođene predloške web-mjesta. Recite svom administratoru da želite timsko mjesto, koje je najpopularnije od svih predložaka web-mjesta sustava SharePoint 2013.

• Web adresa ili URL: Jedinstvena lokacija na kojoj se hostira web-mjesto vašeg tima. U većini organizacija, sve timske stranice nalaze se s iste korijenske web adrese.

Vaša organizacija također može pitati tko ima dopuštenje za pristup stranici. Prema zadanim postavkama, sva web-mjesta tima SharePoint imaju tri osnovne vrste korisnika, koje se nazivaju SharePoint grupe:

• Posjetitelji imaju dopuštenje samo za čitanje. Oni mogu vidjeti vašu stranicu bez ikakvog doprinosa.

• Članovi mogu sudjelovati na web-mjestu vašeg tima učitavanjem i uređivanjem dokumenata ili dodavanjem zadataka ili drugih stavki.

• Vlasnici imaju dopuštenje pune kontrole za prilagodbu stranice. Kao osoba koja traži timsko mjesto, administrator SharePointa vjerojatno pretpostavlja da ste vi ponosni vlasnik osim ako mu izričito ne kažete tko je vlasnik web-mjesta.

Morate odlučiti koji se korisnici uklapaju u ove tri SharePoint grupe. SharePoint nudi više od samo ove tri grupe, a možete stvoriti vlastite grupe koje će zadovoljiti svoje potrebe.

Korisnici vaše stranice moraju biti fizički povezani s vašom mrežom ili imati dopuštenje vašeg mrežnog administratora za daljinski pristup vašoj mreži. Neke tvrtke postavljaju posebnu vrstu implementacije za SharePoint, nazvanu ekstranet , koja pruža siguran način da se ne-zaposlenici prijave na web-mjesta svojih SharePointovih timova, a da zapravo nisu na internoj mreži tvrtke.

Postavljanje SharePointa u ekstranet okruženju može se izvesti na mnogo načina. Konfiguriranje SharePoint ekstraneta u mreži vaše tvrtke može biti složeno. Međutim, dobra vijest je da SharePoint Online, koji je dio paketa Office 365, eliminira mnoge tehničke prepreke za stvaranje ekstraneta.