Kako zaštititi zajedničku radnu bilježnicu

Mnogo puta ćete poželjeti zaštititi radnu knjigu programa Excel 2013 koju namjeravate dijeliti na mreži. Na taj način možete dopustiti istovremeno uređivanje sadržaja njegovih radnih listova (pod pretpostavkom da ne štitite i pojedinačne listove), dok u isto vrijeme sprječavate bilo koga osim vas da ukloni praćenje promjena (i time izbriše zapisnik povijesti promjena) .

Ako radna knjiga trenutno nije dijeljena, možete i zaštititi radnu knjigu i podijeliti je tako da kliknete naredbeni gumb Zaštiti i podijeli radnu knjigu na kartici Pregled vrpce ili pritiskom na Alt+RO. Imajte na umu da ako je radna knjiga već dijeljena, morate prestati dijeliti datoteku prije nego što možete koristiti ovu naredbu.

Kada kliknete naredbeni gumb Zaštita i dijeljenje radne knjige, Excel otvara dijaloški okvir Zaštita dijeljene radne knjige. U ovom dijaloškom okviru odabirete potvrdni okvir Dijeljenje uz praćenje promjena kako biste omogućili dijeljenje datoteka i uključili praćenje promjena.

Čim odaberete ovaj potvrdni okvir, Excel čini dostupnim tekstni okvir Lozinka (izborno) u koji možete unijeti lozinku koja se mora unijeti prije nego što prestanete dijeliti radnu knjigu.

Ako unesete lozinku u ovaj tekstni okvir (a trebali biste — inače, nema razloga za korištenje ove opcije, jer svatko može ukloniti zaštitu iz dijeljene radne knjige i tako zaustaviti dijeljenje datoteka), Excel odmah prikazuje dijaloški okvir Potvrda lozinke , gdje morate točno reproducirati lozinku.

Kada to učinite, Excel prikazuje dijaloški okvir upozorenja koji vas obavještava da će sada spremiti radnu knjigu, a kada kliknete gumb Da, program sprema radnu knjigu kao zajedničku datoteku i štiti je od isključivanja bez lozinke.

Program također dodaje indikator [Shared] nazivu datoteke na vrhu prozora programa Excel kako bi vas obavijestio da se radna knjiga dijeli.

Da biste uklonili zaštitu sa dijeljene radne knjige i istovremeno je prestali dijeliti, odaberite naredbeni gumb Unprotected Shared Workbook (koji zamjenjuje gumb Zaštiti dijeljenje) u grupi Promjene na kartici Pregled na vrpci.

Nakon što unesete lozinku za poništavanje zaštite datoteke u dijaloškom okviru Unprotect Sharing i kliknete U redu, Excel prikazuje dijaloški okvir upozorenja koji vas obavještava da će vaša radnja ukloniti datoteku iz zajedničke upotrebe i izbrisati datoteku zapisnika povijesti promjena.

Ako kliknete Da, sprječavate korisnike koji trenutno uređuju radnu knjigu da spremaju svoje promjene. Ako ste sigurni da nitko drugi ne koristi radnu knjigu, možete nastaviti i ukloniti dijeljenje datoteka klikom na gumb Da.