Kako zaštititi Word 2007 dokument

Word 2007 nudi zaštitu dokumenata kako biste spriječili korištenje ili uređivanje dokumenta na neovlaštene načine. Na primjer, recimo da želite da netko pregleda dokument, ali ne dodaje ili izbriše ništa iz njega. Ili, možda želite dodijeliti autorska prava sebi, a prava uređivanja nekom drugom.

Najjednostavniji način zaštite dokumenta u Wordu 2007 je putem izbornika Svojstva. Desnom tipkom miša kliknite ikonu dokumenta i odaberite Svojstva. U odjeljku Atributi dijaloškog okvira Svojstva koji se pojavi omogućite potvrdni okvir Samo za čitanje, a zatim kliknite U redu.

Za sofisticiranije opcije upotrijebite značajku Zaštiti dokument.

Na kartici Pregled na vrpci, u grupi Zaštita kliknite gumb Zaštiti dokument.

Otvara se izbornik sa ovim opcijama:

• Ograničite mogućnosti gledanja

• Ograničite dopuštenje

Dozvole zahtijevaju Microsoftove vjerodajnice. Za sada se držite opcija gledanja.

Kliknite da biste stavili oznaku pored opcije Ograniči oblikovanje i uređivanje.

Na desnoj strani dokumenta otvara se okno zadataka u kojem možete postaviti sljedeće:

• Ograničenja oblikovanja: Postavite stilove na ograničen skup. Kliknite ovdje vezu Postavke da biste otvorili dijaloški okvir Ograničenja oblikovanja, tamo izvršite svoje odabire i kliknite U redu za izlaz.

  

• Ograničenja uređivanja: dopustite samo određene vrste promjena. Označite potvrdni okvir kako biste omogućili padajući popis izbora, kao što su praćene promjene ili komentari.

  

• Započni provođenje: Kliknite ovaj gumb za početak provedbe.

U dijaloškom okviru Počni provoditi zaštitu koji se otvori odaberite jedan:

• Zaporka

• Autentifikacija korisnika

  

Kliknite OK za izlaz iz dijaloškog okvira i kliknite gumb za zatvaranje okna zadataka da biste ga zatvorili.