Skype za tvrtke nudi veliku fleksibilnost. Razgovor s kolegom mogao bi započeti kao trenutna poruka koja se pretvara u telefonski poziv, videopoziv ili web konferenciju na kojoj dijelite zaslon. Također može započeti kao razgovor između dvoje ljudi i pretvoriti se u cjeloviti sastanak s cijelim timom.
Da biste započeli razgovor iz aplikacije Skype za tvrtke, zadržite pokazivač miša iznad fotografije svog kontakta. Prikazat će se skup ikona, što vam omogućuje da započnete razgovor putem trenutne poruke, telefonskog poziva ili videopoziva (pogledajte prve 3 prikazane ikone). Također ćete vidjeti ikonu kontakt kartice i više postavki za dodatne radnje.
Započinjanje razgovora iz Skypea za tvrtke.
Svugdje drugdje u sustavu Office 365 gdje vidite informacije o prisutnosti, u Outlooku, Wordu itd., možete započeti razgovor klikom na fotografiju korisnika da biste prikazali ikone za IM, telefonski poziv, videopoziv ili e-poštu (pogledajte sljedeću sliku) .
Započinjanje razgovora iz Outlooka.
Neograničene audio konferencije između korisnika Skypea unutar vaše organizacije (i udruženih organizacija) uključene su u sve Office 365 poslovne planove. Međutim, ako planirate dopustiti svojim korisnicima da upućuju tradicionalne telefonske pozive, kao što su biranje ili primanje poziva s javne komutirane telefonske mreže (PSTN), morate se pretplatiti na plan Office 365 E5 (35 USD mjesečno).
Postoje i Microsoftovi partneri trećih strana koji mogu pružiti tradicionalne mogućnosti telefonskih poziva samo uz E3 plan. Na primjer, VoIP Connections nedavno su objavili da su prešli 1 milijun PTSN minuta mjesečno korištenja glasovnih usluga od svojih korisnika.
Ako upravljate malim ili srednjim poduzećem i želite besplatno isprobati uslugu VoIP Connections na 30 dana, kontaktirajte Jenn Reed na sljedeću adresu e-pošte za više informacija i dostupnost njihovih posebnih promocija: [email protected]
Poboljšanje razgovora
Iz trenutne poruke možete poboljšati razgovor pomoću kontrola iz prozora IM. Kada kliknete ikonu Podijeli zaslon, cijeli izbor alata za suradnju dostupan je na dohvat ruke, kao što su: Present Desktop, Present Programs, Present PowerPoint Files, Add Attachments, and More (Whiteboard, Ankete, Q&A).
Ikone s više radnji iz IM prozora.
Pregled prošlih razgovora
Ponekad ćete se možda morati vratiti na prethodne razgovore kako biste provjerili svoje razumijevanje zaključka. U Skypeu za tvrtke vaše nedavne interakcije spremaju se na karticu Razgovori. Za prikaz starijih razgovora kliknite vezu Prikaži više u Outlooku. Sve interakcije Skypea za tvrtke spremaju se u mapu Povijest razgovora u vašem poštanskom sandučiću programa Outlook.
Na kartici Razgovori možete se ponovno povezati sa svojim kontaktom i nastaviti gdje ste stali dvostrukim klikom na razgovor.
Kartica Skype za poslovne razgovore.