Ponekad trebate podijeliti PowerPoint prezentaciju s nekim tko ne posjeduje kopiju PowerPointa. Srećom, PowerPoint uključuje naredbu Package for CD koja stvara CD koji stvara CD s prezentacijom i poseban program nazvan PowerPoint Viewer.
Za izradu CD-a sa svojom prezentacijom slijedite ove korake:
Otvorite prezentaciju u PowerPointu, a zatim odaberite Datoteka—Objavi—Paket za CD.
Pojavljuje se dijaloški okvir Package For CD.
Kliknite Opcije.
Otvara se dijaloški okvir Opcije.
Promjena postavki opcija.
Dostupne opcije su:
-
Napravite samopokrećući paket: Stvara CD koji automatski reproducira prezentaciju kada se CD umetne u računalo.
-
Napravite paket korištenjem izvornih formata datoteka: Upućuje čarobnjaka za paket na CD da kopira datoteke prezentacije na CD.
-
Povezane datoteke: Odaberite ovu opciju da biste uključili sve povezane video ili audio datoteke.
-
Ugrađeni TrueType fontovi: Osigurava da su fontovi koje koristite u svojoj prezentaciji na drugom računalu.
-
* Lozinka za otvaranje svake datoteke: Zahtijevajte lozinku ako prezentacija sadrži strogo povjerljive podatke.
-
Lozinka za izmjenu svake datoteke: Zahtijevajte lozinku kako biste spriječili neovlaštene osobe da mijenjaju prezentaciju.
-
Provjerite ima li u prezentacijama neprikladnih ili privatnih informacija: provjerava ima li osobnih podataka koji bi mogli biti ugrađeni u vašu prezentaciju.
Kliknite OK za povratak u dijaloški okvir Paket na CD.
Ako želite dodati druge prezentacije na CD, kliknite Dodaj datoteke, odaberite datoteke koje želite dodati, a zatim kliknite Dodaj.
Kliknite Kopiraj na CD.
Umetnite prazan CD u pogon kada se to od vas zatraži.
Uklonite CD i zatim kliknite Da da biste napravili drugu kopiju. U suprotnom kliknite Ne, a zatim kliknite Zatvori.
Prezentacija se pokreće kada umetnete CD u računalo. Ako se ne dogodi, otvorite Moje računalo, otvorite CD pogon i dvaput kliknite vezu pptview.exe. Pojavljuje se popis prezentacija na CD-u. Dvaput kliknite na onu koju želite pokrenuti.