Kako zaokružiti brojeve u Excelu 2016

Koristite Excel 2016 ROUND funkciju koja se nalazi na padajućem izborniku naredbenog gumba Math & Trig da biste zaokružili razlomke vrijednosti na radnom listu nagore ili nadole, kao što biste mogli kada radite s financijskim proračunskim tablicama koje trebaju prikazati novčane vrijednosti samo na najbliži dolar.

Za razliku od primjene formata broja na ćeliju, koji utječe samo na prikaz broja, funkcija ROUND zapravo mijenja način na koji Excel pohranjuje broj u ćeliju koja sadrži funkciju. ROUND koristi sljedeću sintaksu:

ROUND(broj,broj_cifre)

U ovoj funkciji, argument broja je vrijednost koju želite zaokružiti, a num_digits je broj znamenki na koji želite zaokružiti broj. Ako unesete 0 (nula) kao argument num_digits , Excel zaokružuje broj na najbliži cijeli broj. Ako argument num_digits postavite kao pozitivnu vrijednost, Excel zaokružuje broj na navedeni broj decimalnih mjesta. Ako argument num_digits unesete kao negativan broj, Excel zaokružuje broj lijevo od decimalne točke.

Umjesto funkcije ROUND, možete koristiti ROUNDUP ili ROUNDDOWN funkciju. I ROUNDUP i ROUNDDOWN uzimaju iste argumente broja i num_digits kao funkcija ROUND. Razlika je u tome što funkcija ROUNDUP uvijek zaokružuje vrijednost navedenu brojčanim argumentom, dok funkcija ROUNDOWN uvijek zaokružuje vrijednost prema dolje.

Slika ilustrira korištenje funkcija ROUND, ROUNDUP i ROUNDDOWN za zaokruživanje vrijednosti matematičke konstante pi. U ćeliju A3, vrijednost ove konstante (sa samo devet mjesta neponavljajućeg razlomka prikazanih kada se stupac proširi) se unosi u ovu ćeliju, koristeći Excelovu PI funkciju u sljedećoj formuli:

Zaokruživanje vrijednosti pi s funkcijama ROUND, ROUNDUP i ROUNDDOWN.

=PI()

Zatim su korištene funkcije ROUND, ROUNDUP i ROUNDDOWN u rasponu ćelija B3 do B10 za zaokruživanje ovog broja gore i dolje na različita decimalna mjesta.

Ćelija B3, prva ćelija koja koristi jednu od funkcija ROUND za zaokruživanje vrijednosti pi, zaokružuje ovu vrijednost na 3 jer se 0 (nula) koristi kao argument num_digits njene funkcije ROUND (zbog čega Excel zaokružuje vrijednost na najbliži cijeli broj).

Na slici zapazite razliku između korištenja funkcija ROUND i ROUNDUP s 2 kao argumentima num_digits u ćelijama B5 i B7, redom. U ćeliji B5, Excel zaokružuje vrijednost pi na 3,14, dok u ćeliji B7 program zaokružuje njezinu vrijednost na 3,15. Imajte na umu da korištenje funkcije ROUNDDOWN s 2 kao argumentom num_digits daje isti rezultat, 3.14, kao i korištenje funkcije ROUND s 2 kao drugim argumentom.

Cijeli broj i ništa osim cijelog broja

Također možete koristiti funkcije INT (za cijeli broj) i TRUNC (za skraćivanje) na padajućem izborniku naredbenog gumba Math & Trig za zaokruživanje vrijednosti u vašim proračunskim tablicama. Ove funkcije koristite samo kada vam nije stalo do cijelog ili dijela razlomaka vrijednosti. Kada koristite funkciju INT, koja zahtijeva samo jedan argument broja , Excel zaokružuje vrijednost prema dolje na najbliži cijeli broj (cijeli broj). Na primjer, ćelija A3 sadrži vrijednost pi, kao što je prikazano na slici, a vi unosite sljedeću formulu funkcije INT u radni list:

=INT(A3)

Excel vraća vrijednost 3 u ćeliju, isto kao kada koristite 0 (nula) kao argument num_digits funkcije ROUND u ćeliji B3.

Funkcija TRUNC koristi iste argumente broja i num_digits kao funkcije ROUND, ROUNDUP i ROUNDDOWN, osim što je u funkciji TRUNC argument num_digits isključivo neobavezan. Ovaj argument je obavezan u funkcijama ROUND, ROUNDUP i ROUNDDOWN.

Funkcija TRUNC ne zaokružuje broj u pitanju; jednostavno skraćuje broj na najbliži cijeli broj uklanjanjem razlomka broja. Međutim, ako navedete argument num_digits , Excel koristi tu vrijednost za određivanje preciznosti skraćivanja. Dakle, vraćajući se na primjer ilustriran na slici 5-1, ako unesete sljedeću funkciju TRUNC, izostavljajući neobavezni argument num_digits kao u

=TRUNC($A$3)

Excel vraća 3 ćeliji baš kao što formula =ROUND($A$3,0) čini u ćeliji B3. Međutim, ako promijenite ovu funkciju TRUNC korištenjem 2 kao argumenta num_digits , kao u

=TRUNC($A$3,2)

Excel zatim vraća 3,14 (rezanjem ostatka razlomka) baš kao što formula =ROUND($A$3,2) čini u ćeliji B5.

Jedini put kada primijetite razliku između funkcija INT i TRUNC je kada ih koristite s negativnim brojevima. Na primjer, ako koristite funkciju TRUNC za skraćivanje vrijednosti –5,4 u sljedećoj formuli:

=TRUNC(–5,4)

Excel ćeliji vraća –5. Ako, međutim, koristite funkciju INT s istom negativnom vrijednošću, kao u

=INT(–5,4)

Excel vraća -6 u ćeliju. To je zato što funkcija INT zaokružuje brojeve prema dolje na najbliži cijeli broj koristeći razlomak broja.

Nazovimo to parnim ili neparnim

Excelove EVEN i NEparne funkcije na padajućem izborniku naredbenog gumba Math & Trig također zaokružuju brojeve. Funkcija EVEN zaokružuje vrijednost navedenu kao brojni argument na najbliži paran cijeli broj. Funkcija ODD, naravno, radi upravo suprotno: zaokružuje vrijednost na najbliži neparni cijeli broj. Tako, na primjer, ako ćelija C18 na radnom listu sadrži vrijednost 345,25 i koristite funkciju EVEN u sljedećoj formuli:

=PAR (C18)

Excel zaokružuje vrijednost na sljedeći cijeli paran broj i vraća 346 u ćeliju. Međutim, ako koristite funkciju ODD na ovoj ćeliji, kao u

=NEparno (C18)

Excel zaokružuje vrijednost na sljedeći neparan cijeli broj i umjesto toga u ćeliju vraća 347.

Zgrada u stropu

Funkcija CEILING.MATH na padajućem izborniku naredbenog gumba Math & Trig omogućuje vam ne samo zaokruživanje broja, već i postavljanje višekratnika značaja koji će se koristiti prilikom zaokruživanja. Ova funkcija može biti vrlo korisna kada se radi s brojkama koje je potrebno zaokružiti na određene jedinice.

Na primjer, pretpostavimo da radite na radnom listu koji navodi maloprodajne cijene za različite proizvode koje prodajete, a sve na temelju određene marže u odnosu na veleprodaju, i da mnogi od tih izračuna rezultiraju mnogim cijenama s centi ispod 50. Ako ne želite na popisu imati cijene koje nisu zaokružene na najbližih 50 centi ili cijeli dolar, možete upotrijebiti funkciju CEILING da zaokružite sve ove izračunate maloprodajne cijene na najbližih pola dolara.

Funkcija CEILING.MATH koristi sljedeću sintaksu:

CEILING.MATH(broj,[značaj],[način])

Na broj argument navodi broj koji želite zaokružiti i izborni značaj argument Određuje više na koji želite u krug. (Prema zadanim postavkama, značajnost je +1 za pozitivne brojeve i –1 za negativne brojeve.) Neobavezni argument načina dolazi u igru ​​samo kada se radi s negativnim brojevima gdje vrijednost načina označava smjer prema (+1) ili daleko (–1 ) od 0.

Za primjer od pola dolara, pretpostavimo da imate izračunati broj 12,35 USD u ćeliji B3 i da u ćeliju C3 unesete sljedeću formulu:

=STROP.MATEMATIKA(B3,0.5)

Excel zatim vraća 12,50 USD u ćeliju C3. Nadalje, pretpostavimo da ćelija B4 sadrži izračunatu vrijednost 13,67 USD i kopirate ovu formulu dolje u ćeliju C4 tako da sadrži

=STROP.MATEMATIKA(B4,0.5)

Excel tada vraća 14,00 USD toj ćeliji.

CEILING.MATH u Excelu 2016 zamjenjuje funkciju CEILING podržanu u starijim verzijama Excela. Još uvijek možete koristiti funkciju CEILING za zaokruživanje vrijednosti; samo imajte na umu da ova funkcija više nije dostupna na padajućem izborniku Math & Trig na kartici FORMULE na vrpci ili u dijaloškom okviru Umetanje funkcije. To znači da morate upisati =cei izravno u ćeliju da bi se funkcija CEILING pojavila u padajućem izborniku funkcija odmah ispod CEILING.MATH.