Ako podaci koje želite zacrtati u PowerPointu 2013 već postoje u radnoj knjizi programa Excel, najlakši način da ih nacrtate u PowerPointu je da prvo izradite grafikon u Excelu. Zatim kopirajte grafikon u međuspremnik, prijeđite na PowerPoint i zalijepite grafikon na odgovarajući slajd. Kada to učinite, grafikon će se pojaviti u PowerPointu točno kao u Excelu.
Kada zalijepite Excel grafikon u PowerPoint, u donjem desnom dijelu grafikona pojavljuje se pametna oznaka. Možete kliknuti ovu pametnu oznaku da biste otkrili izbornik koji vam omogućuje da naznačite želite li zadržati izvorno oblikovanje grafikona ili koristiti temu u PowerPoint prezentaciji.
Osim toga, pametna oznaka vam omogućuje da naznačite treba li grafikon biti ugrađen ili povezan. Ako ugradite grafikon, PowerPoint stvara kopiju Excel podataka i pohranjuje je kao objekt radne knjige unutar vaše PowerPoint datoteke.
To učinkovito odvaja grafikon u PowerPoint prezentaciji od izvorne radne knjige, tako da se sve promjene koje izvršite u podacima u izvornoj radnoj knjizi ne odražavaju na PowerPoint grafikonu.
S druge strane, ako povežete grafikon, PowerPoint kopira grafikon u PowerPoint prezentaciju, ali stvara vezu s podacima u izvornoj radnoj knjizi programa Excel. Tada se sve promjene koje izvršite u podacima u izvornoj radnoj knjizi programa Excel odražavaju na grafikonu.
Posljednja opcija na pametnoj oznaci omogućuje vam da umetnete grafikon kao sliku. Ako odaberete ovu opciju, PowerPoint pretvara grafikon u kolekciju objekata PowerPoint oblika, bez povezivanja s izvornim Excel grafikonom ili podacima.