Kako zakazati s opcijama kalendara i radnim vremenom u Project 2013

Opcije kalendara koriste se za promjenu standardnih postavki za radni dan, tjedan i godinu u Project 2013. Kalendar projekta možete postaviti na Standardni, na primjer. Prema zadanim postavkama, to je od 8 do 17 sati, pet dana u tjednu.

Radno vrijeme se koristi za prilagođavanje raspoloživog vremena za rad na određeni datum ili dane. Pretpostavimo da promijenite opcije kalendara tako da imate 8-satne dane i 32-satne radne tjedne. Također provjerite svoje radno vrijeme kako biste bili sigurni da ste naveli 3 neradna dana u 7-dnevnom tjednu, kako biste se uskladili s 32-satnim tjednom.

Ako želite postaviti određeni datum kao neradni za svoj projekt, kao što je dan sastanka tvrtke izvan mjesta, to možete učiniti pomoću postavki radnog vremena.

Kako biste bili sigurni da je projekt točno zakazan od samog početka, izvršite sve promjene u opcijama kalendara i radnim vremenima prije nego što dodate zadatke projektu.

Morate promijeniti kalendarske opcije i postavke kalendara za svaku novu projektnu datoteku koju izradite. Međutim, možete postaviti kalendar koji se može koristiti za sve vaše projekte i dijeliti na jednoj globalnoj lokaciji, kao što je objašnjeno kasnije u ovom poglavlju, u odjeljku “Dijeljenje kopija kalendara”.

Kada unesete promjene u kalendar resursa ili kalendar zadataka, jednostavno prilagodite vrijeme kada je resurs dostupan za rad ili vrijeme tijekom kojeg se zadatak javlja; ne mijenjate duljinu tipičnog radnog dana za projekt.

Dan je još uvijek dug 8 sati ako je to postavka kalendara projekta, čak i ako kažete da zadatak koji se odvija tog dana koristi 24-satni osnovni predložak kalendara.

Da biste, na primjer, promijenili duljinu tipičnog radnog dana na deset sati umjesto osam, to morate učiniti na kartici Kalendar dijaloškog okvira Mogućnosti.

Slijedite ove korake da biste izmijenili opcije kalendara:

Odaberite karticu Datoteka na vrpci i kliknite gumb Opcije.

Pojavljuje se dijaloški okvir Mogućnosti projekta.

Kliknite kategoriju Raspored na lijevoj strani zaslona.

S padajućeg popisa Tjedan počinje nakon odaberite dan.

Da biste izmijenili početak fiskalne godine, odaberite mjesec s padajućeg popisa Fiskalna godina počinje u.

Da biste promijenili radno vrijeme u uobičajenom danu, upišite nova vremena u polja Zadano vrijeme početka i Zadano vrijeme završetka.

Ako promijenite zadanu postavku vremena početka ili završetka, promijenite i odgovarajuće radno vrijeme, kao što je opisano u sljedećem odjeljku.

Po potrebi izmijenite polja Sati po danu, Sati tjedno i Dani u mjesecu.

Kliknite gumb U redu za spremanje ovih postavki.

Briga o svakom izračunatom satu može biti zamorna. Većina profesionalnih planera izbjegava promjenu zadanih postavki kalendara. Osim ako doista ne želite pratiti raspored zadataka do sata, jednostavno upravljajte zadacima za dan ili tjedan i na ovaj način pratite planirane rezultate.