U Project 2013 postoje dvije vrste zadataka: zakazani zadaci i automatski raspoređeni zadaci. Ako dopustite automatskom rasporedu i vašoj mrežnoj logici (ovisnosti) da ugrade logiku vremena umjesto da ručno dodjeljuje određene datume zadacima, Project može odražavati promjene vašeg rasporeda i automatski prilagoditi datume i vrijeme.
Na primjer, ako se zadatak primanja materijala unutar tvrtke odgodi za tjedan dana, ovisni zadatak pokretanja proizvodnog procesa automatski se pomiče za tjedan dana. Možete zabilježiti promjenu kada pratite aktivnost u svom planu, a Project u skladu s tim vrši prilagodbe.
Alternativa je promijeniti datum početka gotovo svakog zadatka u vašem rasporedu svaki put kada zadatak kasni; ne želiš ni pomisliti na to!
Kao i kod ljudskih odnosa, svaki odnos ovisnosti uključuje uloge: Svaki zadatak je ili prethodnik ili nasljednik . Bilo koja dva zadatka s vremenskim odnosom mogu biti par prethodnik-nasljednik, čak i ako se vrijeme dva zadatka preklapa ili su postavljeni da se dogode istovremeno. Zapamtite da raspored zadatka prethodnika utječe na to kada je zakazan zadatak nasljednika, osobito pod metodom automatskog planiranja.
Trake zadataka u prikazu Ganttograma grafički prikazuju prethodnike i nasljednike u odnosima ovisnosti između zadataka. Primijetite kako trake zadataka predstavljaju odnos kada zadatak započne nakon drugog zadatka. Također primijetite linije povučene između zadataka: Ove linije označavaju veze ovisnosti.
Evo nekoliko važnih savjeta o ovisnostima: Možete imati više od jedne veze ovisnosti na zadatak, ali nemojte pretjerivati. Mnogi ljudi koji su novi u Projektu 2013 griješe izgrađujući svaki logičan vremenski odnos koji može postojati. Ako se situacija promijeni i ovisnosti moraju biti izbrisane ili promijenjene, mreža ovisnosti počinje se zamotavati - i lako može stvoriti noćnu moru.
Na primjer, morate dovršiti zadatke dobivanja dozvole i izlijevanja temelja za zgradu prije nego što je možete početi uokviriti. Međutim, ako postavite ovisnost između dobivanja dozvole i izlijevanja temelja, postavljanje ovisnosti od temelja do uokvirivanja dovoljno je za određivanje točnog vremena.
Budući da ne možete početi s izlivanjem temelja dok nemate dozvolu, a ne možete uokviriti dok ne izlijete temelj, uokvirivanje ne može početi prije nego što imate dozvolu. Ova uobičajena pogreška poznata je kao suvišan prethodnik.
Ne morate koristiti ovisnosti kako biste spriječili resurse da rade na dva zadatka istovremeno. Kada postavite dostupnost resursa i dodijelite ih dvama zadacima koji se odvijaju u isto vrijeme, možete koristiti alate kao što su pregled tima Planner i izravnavanje resursa umjesto uspostavljanja ovisnosti koja prisiljava da se jedan zadatak događa za drugim. Ova značajka odgađa zadatke čije zakazivanje uzrokuje prekomjernu dodjelu resursa.