Kako uvesti proračunsku tablicu u SharePoint kao aplikaciju

Već imate podatke u proračunskoj tablici za koje želite biti SharePoint aplikacija? Na pola ste puta! Sve što trebate učiniti je uvesti ga u SharePoint kao aplikaciju.

Prije nego što počnete, učinite sljedeće:

• Očistite proračunsku tablicu. Provjerite izgleda li vaša proračunska tablica kao tablica, bez praznih stupaca ili redaka.

• Provjerite ima li vaša proračunska tablica zaglavlja. Svi stupci u aplikaciji SharePoint moraju imati naslov stupca.

• Provjerite jesu li vaši podaci dosljedni. Na primjer, ako ćelija ima komentar u sebi, ali bi trebala sadržavati datum, uklonite tekst komentara.

• Provjerite je li naslov stupca u prvom retku reprezentativan za podatke. SharePoint čita naslove u prvom retku i stvara pretpostavke o informacijama u tim stupcima.

  

SharePoint traži ono za što vjeruje da je prvi tekstualni stupac i koristi ga kao polje pseudonaslova (primarno polje na popisu kojem je pridružen izbornik Uredi). Stoga pokušajte postaviti tekstualno polje s jedinstvenim podacima na poziciju prvog stupca.

Nažalost, ako je vaše jedinstveno polje broj, kao što je serijski broj, to može uzrokovati probleme. Da biste zaobišli problem, izradite aplikaciju te kopirajte i zalijepite podatke iz proračunske tablice. (Dobar primjer prvog stupca je jedinstveno ime osobe ili stavke, kao što je naziv događaja.)

Za uvoz proračunske tablice u prilagođenu aplikaciju:

Kliknite ikonu zupčanika Postavke i odaberite Dodaj aplikaciju.

Također možete kliknuti vezu Sadržaj web-mjesta na alatnoj traci za brzo pokretanje, a zatim kliknuti ikonu Dodaj aplikaciju.

Odaberite aplikaciju Uvoz proračunske tablice s popisa aplikacija koje možete dodati.

U tekstualni okvir Naziv unesite naziv za svoju aplikaciju.

Neka imena budu kratka i eliminirajte razmake.

(Neobavezno) U tekstualni okvir Opis unesite opis aplikacije.

Kliknite gumb Pregledaj, dođite do proračunske tablice, odaberite je i kliknite gumb Uvezi.

Pojavljuje se dijaloški okvir koji pita kako je vaš raspon određen. Zadana postavka je Raspon tablice, ali druge opcije su Imenovani raspon ili Raspon ćelija. Ako podatke niste imenovali kao raspon u Excelu ili ih postavili kao tablicu, odaberite opciju Raspon ćelija.

Ako ste odabrali opciju Raspon ćelija, kliknite polje Odaberi raspon u dijaloškom okviru, a zatim kliknite svoju proračunsku tablicu i označite željene ćelije.

Kliknite gumb Uvoz u dijaloškom okviru.

Nakon što uvezete proračunsku tablicu, provjerite vrste stupaca koje je SharePoint odabrao za vas. Općenito, SharePoint pretpostavlja tekst, broj i datume. Možda ćete htjeti promijeniti neka tekstualna polja u Izbor, Da/Ne i tako dalje.

Nemate strpljenja stvarati sve svoje prilagođene stupce jedan po jedan — ali nemate ni trenutačnu aplikaciju u drugom formatu? Izradite proračunsku tablicu sa zaglavljima stupaca i barem jednim redom podataka, a zatim uvezite ovu proračunsku tablicu i po potrebi izmijenite svojstva stupaca.