Kako uvesti podatke u Excel pomoću čarobnjaka za izvoz Microsoft Accessa

Microsoft Access se koristi u mnogim organizacijama za upravljanje nizom tablica koje međusobno djeluju, kao što su tablica kupaca, tablica narudžbi i tablica faktura. Upravljanje podacima u Accessu pruža prednost relacijske baze podataka u kojoj možete osigurati integritet podataka, spriječiti redundantnost i jednostavno generirati skupove podataka putem upita.

Access ima čarobnjak za izvoz i relativno je jednostavan za korištenje. Samo slijedite ove korake:

Kada je vaša Access baza podataka otvorena, kliknite ciljanu tablicu ili upit da biste je odabrali.

Na kartici Vanjski podaci na vrpci odaberite ikonu Excel ispod grupe Izvoz.

Otvara se čarobnjak koji vidite ovdje.

Izvezite podatke u Excel pomoću čarobnjaka za izvoz programa Excel.

Kao što vidite, možete odrediti određene opcije u čarobnjaku za izvoz programa Excel. Možete odrediti lokaciju datoteke, vrstu datoteke i neke opcije očuvanja formata.

U čarobnjaku za izvoz programa Excel odaberite Izvezi podatke s oblikovanjem i rasporedom, a zatim odaberite Otvori odredišnu datoteku nakon što je operacija izvoza dovršena.

Kliknite OK.

Otvara se Excel kako bi vam pokazao izvezene podatke.

U Accessu, posljednja stranica u čarobnjaku za izvoz, prikazana na sljedećoj slici, pita želite li spremiti svoje korake izvoza. Spremanje koraka izvoza može biti korisno ako očekujete da ćete taj određeni upit ili tablicu često slati u Excel. Prednost ove metode je u tome što za razliku od povlačenja i ispuštanja, mogućnost spremanja koraka izvoza omogućuje automatizaciju izvoza korištenjem Access makronaredbi.

Koristite opciju Save Export Steps ako često izvozite svoje podatke.

Možete izvesti svoju Access tablicu ili upit u postojeću Excel datoteku umjesto stvaranja nove datoteke. Ali imajte na umu da će naziv izvezenog objekta biti naziv tablice ili upita u Accessu. Budite oprezni ako u radnoj knjizi imate Excel objekt s istim imenom jer se može prebrisati.

Na primjer, izvoz Access tablice pod nazivom PriceMaster u radni list programa Excel koji već ima radni list pod nazivom PriceMaster uzrokuje prepisivanje originalnog Excel PriceMaster radnog lista. Također, provjerite je li radna knjiga u koju izvozite zatvorena. Ako pokušate izvesti u otvorenu radnu knjigu, vjerojatno ćete dobiti pogrešku u Accessu.