Kako uvesti podatke u Access 2016

Ako želite da baza podataka u koju stavljate podatke zamijeni izvor u Accessu 2016, uvezite. Ovo je opcija za vas ako stvarate Access bazu podataka kako biste zamijenili staru proračunsku tablicu koja više ne zadovoljava vaše potrebe. Također uvezite ako izvorne podatke dostavlja vanjski dobavljač u formatu koji nije Access format.

Na primjer, pretpostavimo da primate podatke o prodaji na blagajni od vanjskog dobavljača na mjesečnoj bazi u formatu proračunske tablice. Access je izvrstan alat za izvješćivanje, tako da možete uvesti podatke u Access i koristiti njegove alate za izvješćivanje za generiranje izvješća.

Evo koraka za uvoz ili povezivanje izvora podataka s vašom Access bazom podataka:

1Otvorite Access bazu podataka koja će sadržavati uvezene podatke.

Trebali biste vidjeti karticu Vanjski podaci.

2Kliknite karticu Vanjski podaci na vrpci.

Grupa gumba Uvoz i povezivanje pojavljuje se na vrpci.

Svaki gumb povezan je s čarobnjakom koji vas vodi kroz proces:

Uobičajeni formati datoteka kao što su Excel ili Text (označeni kao tekstualna datoteka) imaju svoje specifične gumbe.

Manje uobičajene formate datoteka možete pronaći pomoću gumba Više.

3Kliknite gumb koji odgovara vašem formatu datoteke.

Na zaslonu se pojavljuje dijaloški okvir Dobivanje vanjskih podataka specifičan za odabrani format datoteke.

4Upotrijebite gumb Pregledaj za odabir izvora podataka koji želite uvesti ili povezati s Accessom.

Obično je ovo datoteka. To također može biti SharePoint stranica ili Outlook mapa.

Ako upisivanje naziva datoteka nije vaša stvar, kliknite gumb Pregledaj da biste pronašli datoteku.

5Odaberite način pohrane podataka.

Ovdje možete reći Accessu hoće li uvesti ili povezati podatke. Možete povezati sve formate datoteka osim XML-a.

6Slijedite preostale korake u dijaloškom okviru Dobivanje vanjskih podataka.

Od ovog trenutka naprijed, koraci ovise o formatu podataka koji uvozite. Pažljivo slijedite upute. Najgore što se može dogoditi je da dobijete uvezenu (ili povezanu) tablicu punu besmislica. Ako to učinite, provjerite format izvorne datoteke.

Na primjer, ako je izvor tekstualna datoteka i dobijete besmislicu, možda ćete morati potvrditi da je tekstualna datoteka spremljena kao datoteka s razgraničenjima (sa znakom — na primjer, zarezom — postavljenim između polja). Također je moguće da izvorna datoteka nije u ispravnom formatu (na primjer, možda mislite da je Excel proračunska tablica, ali nije).

Ako očekujete da ćete često uvoziti ili povezivati ​​ovu vrstu datoteke, kliknite potvrdni okvir Spremi korake uvoza. (Potvrdni okvir će se nalaziti na zadnjem zaslonu čarobnjaka.) Nakon što potvrdite okvir, od vas će se tražiti naziv za vaš uvoz.

7Grupa Uvoz kartice Vanjski podaci na vrpci sadrži gumb pod nazivom Spremljeni uvozi. Ovaj gumb možete koristiti za pozivanje spremljenih uvoza i pokretanje koliko god često želite.

Izvori podataka moraju ostati na svojim izvornim lokacijama sa svojim izvornim nazivima kako bi ponovno pokrenuli spremljeni uvoz.