Kako uvesti izravni tekst u Excel 2013

Kada ne izvozite ili ne možete izravno izvesti u Excel, trebate poduzeti drugi korak uvoza ASCII tekstualne datoteke koju ste stvorili drugim programom. Evo koraka koje morate poduzeti za uvoz izravne tekstualne datoteke:

1Otvorite tekstualnu datoteku odabirom Otvori s izbornika Datoteka ili odabirom naredbe Dobij vanjske podatke iz teksta na kartici Podaci.

Excel prikazuje dijaloški okvir Otvori ako odaberete naredbu Otvori. Excel prikazuje gotovo identičan dijaloški okvir Uvoz tekstualne datoteke ako odaberete naredbu Dobivanje vanjskih podataka iz teksta na kartici Podaci.

2Odaberite Tekstualne datoteke s padajućeg popisa.

Ovaj se popis pojavljuje desno od okvira za tekst Datoteka.

3Upotrijebite padajući popis Look In da biste identificirali mapu u koju ste stavili izvezenu tekstualnu datoteku.

Trebali biste vidjeti tekstualnu datoteku navedenu u dijaloškom okviru Otvori.

4Da biste otvorili tekstualnu datoteku, dvaput kliknite njezinu ikonu.

Excel pokreće čarobnjak za uvoz teksta.

5 Odaberite radio gumb Fiksna širina.

To govori Excelu da su polja u tekstualnoj datoteci raspoređena u ravnomjerno raspoređene stupce.

6U tekstualnom okviru Početak uvoza u retku identificirajte redak u ASCII tekstualnoj datoteci koji bi trebao biti prvi redak proračunske tablice.

Općenito, ASCII tekstualne datoteke koriste prvih nekoliko redaka datoteke za prikaz informacija zaglavlja izvješća. Iz tog razloga obično nećete htjeti započeti uvoz u retku 1; htjet ćete započeti uvoz u retku 10, 20 ili 5.

Nemojte biti previše napeti oko ovog posla da kažete čarobnjaku za uvoz teksta koji je redak prvi koji treba uvesti. Ako uvezete previše redaka, kasnije u Excelu možete jednostavno izbrisati suvišne retke.

Možete pregledati izvješće koje treba uvesti prikazano u donjem dijelu dijaloškog okvira Čarobnjak za uvoz teksta.

7 Kliknite Dalje.

Excel prikazuje dijaloški okvir drugog koraka čarobnjaka za uvoz teksta. Ovaj drugi dijaloški okvir Čarobnjak za uvoz teksta koristite da razbijete retke tekstualnih datoteka u stupce.

Možda nećete morati puno raditi na utvrđivanju gdje bi retki trebali biti razbijeni u stupce. Excel, nakon što je pažljivo pogledao podatke u tekstualnoj datoteci koju treba uvesti, sugerira gdje bi stupci trebali biti razbijeni i povlači okomite crte na prijelomima.

8U odjeljku Pregled podataka drugog dijaloškog okvira čarobnjaka pregledajte prijelome teksta i po potrebi ih izmijenite.

Ako nisu točni, povucite linije prekida na novo mjesto.

Da biste uklonili prijelom, dvaput kliknite liniju prijeloma.

Da biste stvorili ili dodali novi prijelom, kliknite na točku na kojoj želite da se prijelom dogodi.

9 Kliknite Dalje.

Excel prikazuje dijaloški okvir trećeg koraka čarobnjaka za uvoz teksta.

10Odaberite format podataka za stupce u svojoj novoj radnoj knjizi.

Zadano oblikovanje možete odabrati u trećem dijaloškom okviru Čarobnjaka za uvoz teksta za stupce nove radne knjige.

Da biste odabrali zadani format za stupac, kliknite taj stupac u okviru Pretpregled podataka, a zatim odaberite jedan od četiri radio gumba Format podataka stupca.

Ako odaberete radio gumb Format datuma kao zadani za stupac, koristite padajući popis Datum za odabir formata datuma.

11 Identificirajte sve stupce koje Excel ne bi trebao uvesti.

Ako ne želite uvesti stupac, odaberite stupac u okviru Pregled podataka, a zatim odaberite radio gumb Ne uvozi stupac (preskoči).

12Odaberi kako će se podaci pojaviti u tekstualnoj datoteci.

Možete kliknuti gumb Napredno (u trećem dijaloškom okviru Čarobnjaka za uvoz teksta) za prikaz dijaloškog okvira Napredne postavke uvoza teksta. Dijaloški okvir Napredne postavke uvoza teksta pruža tekstualne okvire koje možete koristiti za detaljnije ili preciznije navođenje kako su podaci u tekstualnoj datoteci raspoređeni.

Odaberite koji se simbol koristi za odvajanje cijelih brojeva od decimalnih vrijednosti pomoću padajućeg popisa Decimalni separator.

Odaberite koji se simbol koristi za razdvajanje tisuća pomoću padajućeg popisa Razdjelnik tisuća.

Kliknite U redu nakon što odaberete ovdje; vraćate se u treći dijaloški okvir čarobnjaka.

13 Kliknite Završi.

Excel uvozi tekstualnu datoteku prema vašim specifikacijama i stavlja je u novu radnu knjigu programa Excel. Podaci vjerojatno neće biti savršeno raspoređeni.

Ipak, kada imate vrlo velike skupove podataka, uvoz će vam omogućiti veliku uštedu vremena. Općenito, neće vam biti strašno teško očistiti novu radnu bilježnicu. Trebate samo izbrisati nekoliko redaka ili možda stupaca ili možda dodatno oblikovati ili promijeniti veličinu redaka i stupca.